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INFORMATIVA PRIVACY CANDIDATI

Amplifon, al fine di selezionare figure professionali per l’avvio di stage o per la stipula di contratti di lavoro subordinato o autonomo, ti offre la possibilità di rispondere agli annunci di ricerca del personale pubblicati sul sito internet aziendale, nonché di presentare tramite il sito medesimo la tua candidatura spontanea.

A tal fine, Amplifon S.p.A. richiede al candidato di fornire ogni dato utile a verificarne la corrispondenza ai profili professionali ricercati o d’interesse per la Società.

A tale riguardo, nel pieno rispetto delle norme sulla protezione dei dati personali (D. lgs. 196/03 e Regolamento UE n. 2016/679), Amplifon ti invita a leggere la seguente informativa, per poterti aiutare a comprendere chiaramente come trattiamo i tuoi dati personali:

1. Modalità di trattamento dei dati

“Amplifon riceve e tratta i tuoi dati con rispetto e massima attenzione”

I dati personali da te forniti verranno trattati da Amplifon S.p.a. su supporto cartaceo, informatico o telematico.

Dei dati ricevuti Amplifon S.p.a. curerà:

1.      l’esatta registrazione, in modo che essi corrispondano a quanto da te dichiarato;

2.      l’aggiornamento, ad ogni comunicazione di variazione da parte tua;

3.      la conservazione, in una forma che consenta la tua identificazione per un periodo di tempo non superiore a quello necessario alle finalità per cui essi sono stati raccolti.

2. Finalità del trattamento

“Ti chiediamo i tuoi dati per poter capire se sei la figura professionale che cerchiamo”

I dati che ti chiediamo di fornire tramite inserimento del curriculum vitae all’interno del nostro sito vengono raccolti allo scopo di verificare se la figura professionale del candidato sia in linea con le esigenze della società e, pertanto, per selezionare personale da inserire nel nostro organico (base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali, art. 6 lettera b) GDPR)

Amplifon si riserva di rimuovere dal proprio archivio i dati ricevuti, ove questi, a un controllo effettuato, risultino inesatti, incompleti o non aggiornati.

Il conferimento dei dati richiesti da Amplifon è facoltativo. Tuttavia, il mancato conferimento non ti consentirà di rispondere agli annunci di ricerca del personale, o di presentare la tua candidatura spontanea.

3. Tipologia di dati trattati

“Ai fini della selezione del personale Amplifon tratterà tuoi dati identificativi comuni, sensibili (es. di salute) e giudiziari”

I dati personali oggetto di trattamento rientrano nelle seguenti categorie:

1.      Comuni:

a.      I tuoi dati anagrafici e di contatto (quali nome, cognome, data e luogo di nascita, residenza, telefono, codice fiscale, stato civile, etc.)

b.      Dati relativi alle precedenti esperienze di studio e lavorative, competenze professionali possedute, retribuzione annua percepita, interessi.

2.      Categorie particolari di dati personali (sensibili)

a.      Eventuali dati forniti che rivelino natura razziale ed etnica, convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, opinioni politiche, adesione a partiti, sindacati, associazioni di carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché dati idonei a rivelare lo stato di salute.

Per tale categoria di dati ti chiediamo il tuo consenso esplicito al trattamento e, in sua mancanza, non ti sarà consentito rispondere agli annunci di ricerca del personale o inserire sul portale la tua candidatura spontanea.

Il tuo consenso è liberamente revocabile in ogni momento ma senza pregiudicare la liceità del trattamento prima della revoca, inviando una email a privacy@amplifon.com

3.      Giudiziari

a.      Dati in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti

4. Ambito di circolazione dei dati

“I tuoi dati verranno trattati dal minor numero possibile di persone, appositamente autorizzate da Amplifon”

Per il perseguimento delle finalità descritte al precedente paragrafo 2, i dati personali forniti possono circolare nei seguenti ambiti:

A. Ambito riconducibile al medesimo Titolare - I dati possono essere utilizzati da personale di Amplifon cui è stato assegnato uno specifico ruolo di Data Manager o incaricato del trattamento e a cui sono state impartite adeguate istruzioni ed impegnati alla riservatezza.

I tuoi dati personali saranno resi accessibili solo a coloro i quali, all'interno della società, ne abbiano necessità per svolgere l’attività lavorativa. Tali soggetti, saranno opportunamente istruiti al fine di evitare perdite, distruzione, accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti dei dati stessi.

Inoltre, i dati possono essere utilizzati da aziende terze che svolgono attività strumentali per conto dell'Azienda come:

• Consulenti esterni per il reclutamento, la selezione e la valutazione del personale;

• Società di servizi informatici a cui siano affidate specifiche gestioni inerenti gli obblighi contrattuali (gestione di sistemi informatici, soggetti che svolgono attività di data entry, ecc.).

Queste aziende agiscono in qualità di responsabili esterni del trattamento e sotto la direzione ed il controllo di Amplifon S.p.a.

5. Diffusione dei dati

“I tuoi dati non saranno mai diffusi”

I tuoi dati personali non saranno mai pubblicati, esposti o messi a disposizione/consultazione di soggetti indeterminati.

6. Conservazione dei dati

“I tuoi dati verranno conservati per il tempo che riteniamo necessario per la tua selezione”

I dati personali che ci hai fornito saranno conservati per il periodo necessario ad effettuare le valutazioni in merito alle esigenze di assunzione di personale e comunque non oltre 3 anni dalla data di ricezione del CV, periodo entro il quale ci riserviamo di poterti ricontattare per un tuo inserimento in Azienda, fermo restando quanto previsto al successivo parag. 9 in merito al tuo diritto alla cancellazione.

7. Trasferimento dati extra-UE

“I tuoi dati potrebbero essere trasferiti anche al di fuori dell’Unione Europea, ma ti garantiamo un adeguato livello di protezione”

Ai sensi dell’art. 43 del D. Lgs. 196/03 e dell’art. 44 del Regolamento UE, al fine di favorire la selezione del personale per opportunità di lavoro, Amplifon potrà trasferire i tuoi dati personali a società del gruppo ubicate in Stati non appartenenti all’Unione Europea ovvero allo Spazio Economico Europeo.

In tale circostanza, Amplifon adotterà garanzie contrattuali (come la sottoscrizione di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione UE) sottoscritte con la società estera ricevente i dati; tali clausole assicurano un livello di protezione dei dati corrispondente a quello sancito dalla normativa europea.

8. Diritti dell’interessato

“Hai diritto di chiedere l’accesso, la rettifica, la portabilità e la cancellazione dei tuoi dati, oltre alla limitazione e l’opposizione al trattamento”

In relazione al trattamento dei tuoi dati personali, hai diritto di chiedere ad Amplifon S.p.a.:

• L’accesso: puoi chiedere conferma che sia o meno in essere un trattamento di dati che ti riguardano, oltre a maggiori chiarimenti circa le informazioni di cui alla presente informativa.

• La rettifica: puoi chiedere di rettificare o integrare i dati che ci hai fornito, qualora inesatti.

• La cancellazione: puoi chiedere che i tuoi dati vengano cancellati, qualora non siano più necessari alle nostre finalità, in caso di revoca del consenso o tua opposizione al trattamento, in caso di trattamento illecito, ovvero sussista un obbligo legale di cancellazione o si riferiscano a soggetti minori di anni sedici.

• La limitazione: puoi chiedere che i tuoi dati siano trattati solo ai fini della conservazione, con esclusioni di altri trattamenti, per il periodo necessario

o alla rettifica dei tuoi dati,

o in caso di trattamento illecito per il quale ti opponi alla cancellazione,

o qualora tu debba esercitare i tuoi diritti in sede giudiziaria e i dati da noi conservati possano esserti utili

o e, infine, in caso di opposizione al trattamento e sia in corso una verifica sulla prevalenza dei nostri motivi legittimi rispetto ai tuoi.

• L’opposizione: puoi opporti in qualunque momento al trattamento dei tuoi dati, salvo che vi siano nostri motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgano sui tuoi, per esempio per l’esercizio o la nostra difesa in sede giudiziaria.

• La portabilità: puoi chiedere di ricevere i tuoi dati, o di farli trasmettere ad altro titolare da te indicato, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.

Inoltre, ti informiamo che hai diritto di proporre reclamo nei confronti dell’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali.

In qualsiasi momento, potrai chiedere di esercitare i diritti sopra citati ad Amplifon S.p.a. inviando una comunicazione a privacy@amplifon.com

8. Titolare, Data Manager e DPO

“Il Titolare dei tuoi dati è Amplifon.

L’elenco dei Data Manager è a tua disposizione su richiesta.”

• Il Titolare del trattamento è:

- per le posizioni lavorative nell’ambito di Amplifon S.p.A. - Italia: l’articolazione organizzativa di Amplifon S.p.A. che gestisce il trattamento di dati personali riferiti al mercato Italia - con sede legale in via Ripamonti 131/133, 20133 Milano, in persona dell’Italy General Manager pro tempore.

- per le posizioni lavorative nell’ambito di Amplifon S.p.A - Corporate: l’articolazione organizzativa di Amplifon S.p.A. che gestisce il trattamento di dati personali nell’ambito della direzione del Gruppo Amplifon - con sede legale in via Ripamonti 131/133, 20133 Milano, in persona del Chief Executive Officer pro tempore.

• L’elenco aggiornato dei Data Manager può essere richiesto all’indirizzo email privacy@amplifon.com

• Il Data Protection Officer di Amplifon S.p.a. – Italia è Fabrizio Mazzoli, contattabile all’indirizzo email privacy@amplifon.com

• Il Data Protection Officer di Amplifon S.p.a. – Corporate è Federico Dal Poz, contattabile all’indirizzo email privacy@amplifon.com

Privacy Policy

National Hearing Care is committed to respecting the privacy of your personal information. 

Our handling of personal information is subject to the Australian Privacy Principles in the Privacy Act 1988 (Cth). This Privacy Policy sets out our personal information management practices. 

Throughout this Policy, we refer to your 'personal information' which means information which identifies you as an individual or from which you can be reasonably identified. Your name, address and telephone number are examples of personal information. 'Health information' is a type of sensitive personal information that relates to your health. 

We only collect personal information that is reasonably necessary for recruitment and our functions and activities as a leading Australian hearing services provider. For example, we collect your name and personal contact details so that we can consider your job application or provide you with hearing services that you may require. We may also use this information to contact you after your appointment to check whether your hearing needs have been met, and to organise future appointments. So that we can provide our customers with the most appropriate services and care, we may also collect health information. We will only collect health information with your consent or otherwise in accordance with the law. 

We may at times collect and use cookies on our website, which may be used by, and on, third party websites that host our online advertisements. You may choose to disable the cookie setting by making the appropriate setting adjustment to your internet browser. 

You have no obligation to provide any information requested by us. However, if you choose to withhold information, we may not be able to provide you with the services or products that depend on the collection of that information. 

We take reasonable steps to protect all of the personal information we hold from misuse, interference and loss, and from unauthorised access, modification or disclosure. 

We will generally use and disclose your personal information for the primary purpose for which we collected it, or where you have consented to the use or disclosure. 

For example, we may use and disclose your personal information to the federal Department of Health and Aging where you apply for a hearing services voucher, your GP or a medical specialist. We may also use and disclose your personal information so that we can provide you with information about our products and services. You can opt-out of receiving this information by calling/emailing 1800 062 880 or customercare@nhc.com.au. 

We may provide your personal information to our service providers who assist us in providing our goods and services. We may otherwise use or disclose your personal information where required or authorised by law, which may include emergency situations and assisting law enforcement agencies. 

If you apply for a job with National Hearing Care, your job application will be stored on our Jobvite platform data center, which is located in the US.  Your job application may also likely be disclosed to National Hearing Care’s parent company Amplifon and its related group companies located in other countries for recruitment purposes.  A full list of countries in which Amplifon and its replated group companies operate (and stores data) can be found on Amplifon’s website at: https://www.amplifon.com/web/world/international-page

We currently do not store our customer’s personal information outside of Australia or otherwise disclose personal information to overseas recipients. If our practices change in this respect, we will update this privacy policy accordingly. 

If you need to access or correct any personal information we hold about you, please contact us using the 'Contact Details' set out below. We request that you provide us with as much detail as you can about the particular information you seek, in order to help us retrieve it. An access fee may be charged to cover our costs of providing that information to you. In certain circumstances, we may not be required by law to provide you with access or to correct your personal information. If that is the case, we will give you our reasons for that decision unless it is unreasonable to do so. 

We take reasonable steps to make sure that the personal information we collect, use and disclose is accurate, complete, up-to-date and relevant. 

If you have any questions or feedback about privacy, or wish to make a complaint about the way in which we have handled your personal information, please contact our Privacy Officer at: 

National Hearing Care 

89 - 91 Peters Avenue 

Mulgrave 3170

Phone: (03) 9264 9000 

Fax: (03) 9264 9033 

We endeavour to respond to complaints within a reasonable time frame. If you are dissatisfied with our response, you may refer the matter to the Australian Information (Privacy) Commissioner (see www.oaic.gov.au).

DECLARAÇÃO DE PRIVACIDADE PARA OS CANDIDATOS

A Amplifon, a fim de selecionar profissionais para iniciar estágios ou para estipular contratos de trabalho assalariado ou não assalariado, oferece-te a possibilidade de responder aos anúncios de emprego publicados no website empresarial, bem como apresentar através do mesmo site a tua candidatura espontânea.

Neste contexto, a Amplifon S.p.A. pede ao candidato para fornecer qualquer dado útil para verificar a sua correspondência com os perfis profissionais procurados ou que possam interessar à Empresa.

Por isso, dentro do respeito absoluto das regras em matéria de proteção dos dados pessoais (Regulamento UE, n.º 2016/679), a Amplifon convida-te a ler a seguinte declaração, para te ajudar a compreender com clareza como tratamos os teus dados pessoais:

1. Modalidade de tratamento dos dados

“A Amplifon recebe e trata os teus dados com respeito e a maior atenção”

Os dados pessoais que forneceste serão tratados pela Amplifon Portugal, S.A. em formato impresso, informático ou telemático.

Relativamente aos dados recebidos a Amplifon Portugal, S.A. prestará atenção aos seguintes aspetos:

1. registá-los corretamente, de forma a que correspondam ao que foi declarado;

2. atualizá-los de acordo com eventuais comunicações de alteração da tua parte;

3. conservá-los, de uma forma que permita a tua identificação num período de tempo não superior ao necessário para os fins para que foram recolhidos.

2. Finalidades do tratamento

“Pedimos os teus dados para perceber se és o profissional de quem estamos à procura”

Os dados que pedimos que insiras no CV introduzido no nosso website https://careers.minisom.pt são recolhidos para verificar se o perfil do candidato corresponde às exigências da empresa e, portanto, para selecionar funcionários para integrar na nossa organização. (base jurídica: execução de medidas pré-contratuais, art.º alínea b) RGPD)

A Amplifon reserva-se o direito de retirar do seu arquivo os dados recebidos no caso de os mesmos, após verificação, resultarem incorretos, incompletos ou desatualizados.

A concessão dos dados solicitados pela Amplifon é facultativa. Contudo, a não concessão não te permitirá responder aos anúncios de emprego, ou de apresentar a tua candidatura espontânea.

 

3. Tipologia de dados tratados

“Para as finalidades de seleção do pessoal a Amplifon tratará os teus dados de identificação comuns, sensíveis (ex. de saúde) e judiciais”

Os dados pessoais sujeitos a tratamento são incluídos nas seguintes categorias:

1. Comuns:

a. Os teus dados pessoais e de contacto (p. ex. nome, apelido, data e local de nascimento, residência, telefone, NIF, estado civil, etc.)

b. Dados relativos às experiências anteriores de estudo e de trabalho, competências pessoais, remuneração anual, interesses.

2. Categorias especiais de dados pessoais (sensíveis)

a. Dados que eventualmente nos forneças e que revelem a tua origem racial e étnica, orientação religiosa, filosófica ou de outro género, opiniões políticas, adesão a partidos, sindicatos, associações de tipo religioso, filosófico, político ou sindical, bem como dados que revelem o estado de saúde.

 

Para esta categoria de dados pedimos o teu consentimento explícito para o tratamento e, se não for dado, não será permitido responder aos anúncios de procura de pessoal ou inserir no portal a tua candidatura espontânea.

O teu consentimento é revogável a qualquer altura sem prejuízo da licitude do tratamento anterior à revogação, enviando um e-mail para privacy.portugal@amplifon.com

 

3. Judiciais

a. Dados relativos ao registo criminal, de registos das sanções administrativas derivadas de violações e de eventuais processos penais.

 

4. Âmbito da circulação dos dados

“Os teus dados serão tratados pelo número mínimo de pessoas, e todas elas devidamente autorizadas pela Amplifon”

Para a realização das finalidades descritas no anterior parágrafo 2, os dados pessoais fornecidos podem circular nos seguintes âmbitos:

 

 

A. Âmbito que remete ao mesmo Titular - Os dados podem ser utilizados pelo pessoal da Amplifon a quem foi atribuído um cargo específico de Data Manager ou encarregado do tratamento e a quem foram dadas instruções adequadas, devendo respeitar a privacidade.

Os teus dados pessoais serão divulgados apenas a quem, dentro da empresa, precisar deles para realizar o seu trabalho. Estas pessoas serão adequadamente instruídas para evitar perdas, destruição, acessos não autorizados ou tratamentos não permitidos dos dados.

Além disso, os dados podem ser utilizados por empresas terceiras que realizam atividades instrumentais por conta da Empresa como:

• Consultores externos para o recrutamento, a seleção e a avaliação do pessoal;

• Empresas de serviços informáticos que foram encarregadas de gestões específicas relativas a obrigações contratuais (gestão de sistemas informáticos, pessoal que realiza atividades de introdução de dados, etc.);

Estas empresas atuam na qualidade de responsáveis externos pelo tratamento e sob a direção e o controlo da Amplifon Portugal, S.A.

Os teus dados poderão ser transferidos ao pessoal acima referido fora do território da União Europeia (ex. EUA).

 

5. Divulgação dos dados

“Os teus dados nunca serão divulgados”

Os teus dados pessoais nunca serão publicados, expostos ou disponibilizados a pessoas indeterminadas.

 

6. Conservação dos dados

“Os teus dados serão guardados durante o período de tempo que considerarmos necessário para a seleção”.

Os dados pessoais que forneceste serão guardados durante o período de tempo necessário para realizar as avaliações relativas às exigências de recrutamento de pessoal e, de qualquer forma, durante um período não superior a 3 anos a partir da data de receção do CV. Dentro deste período reservamo-nos o direito de poder entrar em contacto contigo para integrares a Empresa, sem prejuízo do previsto no ponto 9, que respeita ao teu direito de cancelamento.

 

7. Transferência de dados fora da UE

“Os teus dados poderão ser transferidos também fora da União Europeia, mas garantimos um nível adequado de proteção”

Ao abrigo do art.º 44 do Regulamento UE, a fim de favorecer a seleção do pessoal para oportunidades de emprego, a Amplifon poderá transferir os teus dados pessoais para empresas do grupo localizadas em estados que não pertencem à União Europeia ou ao Espaço Económico Europeu.

Nesta circunstância, a Amplifon adotará garantias contratuais (como a subscrição de cláusulas contratuais padrão aprovadas pela Comissão UE) assinadas com a empresa estrangeira que recebe os dados; estas cláusulas garantem um nível de proteção de dados correspondente ao deliberado pelo regulamento europeu.

 

8. Direitos do interessado

“Tens direito a pedir o acesso, a correção, a portabilidade e o cancelamento dos teus dados, além da limitação e oposição ao tratamento”

Em relação ao tratamento dos teus dados pessoais, tens o direito de solicitar à Amplifon Portugal, S.A.:

• O acesso: podes pedir confirmação de que existe ou não um tratamento dos dados que te dizem respeito, além de outros esclarecimentos sobre as informações incluídas na presente declaração.

• A correção: podes pedir para corrigir ou integrar os dados que forneceste, se estiverem incorretos.

• O cancelamento: podes pedir para que os teus dados sejam cancelados, se já não forem necessários para as nossas finalidades, no caso de revogação do consentimento ou de oposição ao tratamento, no caso de tratamento ilícito, se existir uma obrigação legal de cancelamento ou se disserem respeito a menores de dezasseis anos.

• A limitação: podes pedir que os teus dados sejam tratados exclusivamente para o fim de conservação, excluindo os outros tratamentos, para o período necessário

o à correção dos teus dados,

o no caso de tratamento ilícito devido ao qual te opões ao cancelamento,

o no caso de seres obrigado a exercer os teus direitos num processo judicial e os dados conservados por nós poderem vir a ser úteis

o e, por fim, no caso de oposição ao tratamento e se estiver a ser realizada uma verificação sobre a prevalência dos nossos motivos legítimos face aos teus.

• A oposição: podes opor-te a qualquer momento ao tratamento dos teus dados, a não ser que existam motivos legítimos da nossa parte para proceder ao tratamento que prevaleçam sobre os teus, por exemplo para o exercício ou a defesa num processo judicial.

• A portabilidade: podes pedir para receber os teus dados, ou fazê-los transmitir a outro titular indicado por ti, num formato estruturado, de utilização comum e que possa ser lido por um dispositivo automático.

 

Além disso, informamos que tens o direito de apresentar uma reclamação à Autoridade de Controlo, que em Portugal é a Comissão Nacional de Proteção de Dados.

A qualquer altura, poderás pedir para exercer os direitos acima referidos à Amplifon Portugal, S.A. enviando uma comunicação para privacy.portugal@amplifon.com

 

9. Titular, Data Manager e DPO

“O responsável do tratamento dos teus dados é a Amplifon.

A lista dos Data Managers está à tua disposição sob pedido.

O DPO é privacy.portugal@amplifon.com”

 

• O Titular do tratamento é:

- para vagas no âmbito da Amplifon Portugal, S.A.: a estrutura organizacional da Amplifon Portugal, S.A. que gere o tratamento dos dados pessoais referentes ao mercado Português - com sede legal na rua Quinta da Fonte - Edifício Bartolomeu Dias (Q-44) - Rua Quinta da Fonte, Lote 8, 1º Andar, 2774-518 Paço de Arcos.

• A lista atualizada dos Data Managers pode ser requerido para o endereço e-mail privacy.portugal@amplifon.com.

• O Data Protection Officer da Amplifon Portugal, S.A. é pro tempore da estrutura organizacional, e pode ser contactado através do e-mail privacy.portugal@amplifon.com.

 

PRIVACYBELEID IN HET KADER VAN WERVING EN SELECTIE

Voor de selectie van nieuwe medewerkers op stagiairs, biedt Amplifon je de mogelijkheid om te reagerenop vacatures die op de carrièrewebsite gepubliceerd worden of om via deze website een spontane sollicitatie te bezorgen. Hiervoor vraagt Amplifon S.p.A. de kandidaat alle gegevens te verstrekken die nuttig zijn om na te gaan of de sollicitatie overeenkomt met de professionele profielen die de onderneming zoekt of waarin ze geïnteresseerd is.

 

In naleving van de regels met betrekking tot de bescherming van de persoonsgegevens (Verordening EU, nr. 2016/679) nodigt Amplifon je uit de volgende informatieve nota te lezen, om je te helpen goed te begrijpen hoe we jouw persoonsgegevens verwerken:

 

1. Wijze waarop de gegevens worden verwerkt

“Amplifon ontvangt en verwerkt jouw gegevens met respect en de grootste aandacht” De door jouw verstrekte persoonsgegevens worden door Amplifon Belgium n.v. verwerkt op papieren, informatica- en telematicadragers.

Voor de ontvangen gegevens draagt Amplifon Belgium n.v. zorg voor:

1. de exacte registratie, zodat ze overeenkomen met wat jij hebt verklaard;

2. de update, telkens wanneer jij een wijziging doorgeeft;

3. de opslag, in een vorm die jouw identificatie mogelijk maakt gedurende een periode die niet langer is dan de tijd die nodig is voor de doeleinden waarvoor ze werden verzameld.

 

2. Doeleinden van de verwerking

“We vragen jouw gegevens om te kunnen zien of jij de professionele medewerker bent die we zoeken” De gegevens die we je door middel van het invoeren van je curriculum vitae op onze website http://careers.amplifon.com/belux vragen te verstrekken, worden verzameld om na te gaan of het professionele profiel van de kandidaat aansluit bij de behoeften van de onderneming, en dus, om personeel te selecteren om in ons personeelsbestand op te nemen (rechtsgrond: uitvoering van precontractuele maatregelen, art. 6.1 b) AVG)

Amplifon behoudt zich het recht om de ontvangen gegevens uit het eigen archief te verwijderen, wanneer deze na controle onjuist, onvolledig of niet up-to-date blijken te zijn en om je uit te sluiten van elke selectieprocedure.

Het verstrekken van de door Amplifon gevraagde gegevens is facultatief. Het niet verstrekken ervan houdt echter in dat je niet kunt reageren op de vacatures of geen open sollicitatie kunt sturen.

3. Types verwerkte gegevens

“Voor de personeelsselectie verwerkt Amplifon jouw algemene identificatiegegevens”

De verwerkte persoonsgegevens vallen onder de volgende categorieën:

a. Jouw personalia en contactgegevens (zoals voornaam, achternaam, geboorteplaats en -datum, adres, telefoonnummer, fiscale code, burgerlijke staat, enz.)

b. Gegevens over vorige studie- en werkervaringen, professionele competenties, ontvangen jaarsalaris, interesses.

4. Circulatieomgeving van de gegevens

“Jouw gegevens worden door zo weinig mogelijk, speciaal door Amplifon gemachtigde personen verwerkt”

Voor het nastreven van de in paragraaf 2 hierboven beschreven doeleinden, kunnen de verstrekte persoonsgegevens circuleren in de volgende omgevingen:

Omgeving die herleidbaar is tot de Verantwoordelijke zelf - De gegevens kunnen worden gebruikt door personeel van Amplifon dat de specifieke rol van verwerkingsgelastigde toegewezen heeft gekregen, dat passende instructies heeft ontvangen en tot discretie is verplicht. Jouw persoonsgegevens worden alleen toegankelijk gemaakt voor wie deze, binnen de onderneming, nodig heeft om zijn werk te doen. Deze personen zullen goed worden geïnstrueerd om verlies, vernietiging, ongeoorloofde toegang of niet-toegelaten verwerking van de gegevens te voorkomen. Bovendien kunnen de gegevens worden gebruikt door derde bedrijven die namens de Onderneming instrumentele activiteiten uitvoeren zoals:

• Externe consulenten voor de werving, de selectie en de beoordeling van het personeel;

• Dienstverlenende informaticabedrijven waaraan specifieke soorten beheer zijn toevertrouwd die betrekking hebben op de contractuele verplichtingen (beheer van informaticasystemen, personen die data entry activiteiten uitvoeren, enz.);

Deze bedrijven treden onder de leiding en controle van Amplifon Belgium n.v. op als externe verwerkers. Ook die derden zijn verplicht om de door de sitegebruiker geregistreerde gegevens te behandelen met de meest strikte naleving van de bepalingen van de Belgische wetgeving tot bescherming van de persoonsgegevens.

Jouw gegevens kunnen bovendien worden doorgegeven aan bovengenoemde entiteiten die zich buiten het grondgebied van de Europese Unie bevinden (bijv. Verenigde Staten van Amerika). Er wordt wel gezorgd voor een aantal omkaderende garanties die de privacy, rechten en vrijheden van de betrokkenen garanderen.

5. Verspreiding van de gegevens

“Jouw gegevens zullen nooit worden verspreid”

Jouw persoonsgegevens zullen nooit worden gepubliceerd, openbaar worden gemaakt of ter beschikking/raadpleging worden gesteld van onbepaalde entiteiten.

6. Opslag van de gegevens

“Jouw gegevens worden opgeslagen gedurende de tijd die we nodig achten voor jouw selectie”

De persoonsgegevens die je ons hebt verstrekt, zullen worden opgeslagen gedurende de periode die nodig is om de beoordelingen uit te voeren in het kader van de behoeften op het gebied van personeelswerving en in ieder geval niet langer dan 5 jaar na de ontvangstdatum van het cv. Dit is de periode waarin we ons het recht voorbehouden om opnieuw contact met je op te nemen over een opname in onze Onderneming, waarbij hetgeen bedoeld in paragraaf 8 hieronder in het kader van jouw recht op wissing blijft bestaan.

7. Doorgifte van gegevens buiten de EU

“Jouw gegevens zouden ook kunnen worden doorgegeven buiten de Europese Unie, maar we verzekeren je een passend beschermingsniveau”

In de zin van art. 44 van de EU-Verordening, kan Amplifon voor het bevorderen van de personeelsselectie voor vacatures, jouw persoonsgegevens doorgeven aan bedrijven van de groep in lidstaten die geen deel uitmaken van de Europese Unie ofwel van de Europese Economische Ruimte.

In dat geval zal Amplifon contractuele waarborgen opnemen en ondertekenen met het buitenlandse bedrijf dat de gegevens ontvangt; deze bepalingen garanderen een niveau van gegevensbescherming dat overeenkomt met het niveau dat in de Europese Verordening is vastgelegd.

8. Rechten van de betrokkene

“Je hebt recht op inzage, rectificatie, overdraagbaarheid en wissing van jouw gegevens en op beperking van en bezwaar tegen de verwerking”

Met betrekking tot de verwerking van jouw persoonsgegevens, heb je het recht om Amplifon Belgium n.v. het volgende te vragen:

 

• Inzage: je kunt naast meer opheldering over de informatie in deze informatieve nota uitsluitsel vragen over het al dan niet verwerken van jou betreffende gegevens.

• Rectificatie: je kunt rectificatie of vervollediging vragen van de gegevens die je ons hebt verstrekt, wanneer deze onjuist zijn.

• Gegevenswissing: je kunt de wissing vragen van jouw gegevens, wanneer deze niet langer nodig zijn voor onze doeleinden, wanneer je jouw toestemming intrekt of bezwaar maakt tegen de verwerking, wanneer er sprake is van onrechtmatige verwerking, ofwel er een wettelijke verplichting bestaat tot wissing of ze betrekking hebben op kinderen van jonger dan 16 jaar.

• Beperking: je kunt verzoeken dat je gegevens alleen worden verwerkt voor het opslaan ervan, met uitsluiting van andere soorten verwerking, gedurende de periode die nodig is

o om jouw gegevens te rectificeren,

o in geval van onrechtmatige verwerking in het kader waarvan je je verzet tegen het wissen van de gegevens,

o wanneer je rechtsvorderingen moet uitoefenen en de door ons opgeslagen gegevens nuttig voor je kunnen zijn

o en tot slot wanneer je bezwaar hebt gemaakt tegen de verwerking en er gecontroleerd wordt of onze gerechtvaardigde gronden zwaarder wegen dan die van jou.

• Bezwaar: je kunt te allen tijde bezwaar maken tegen de verwerking van jouw gegevens, tenzij wij gerechtvaardigde gronden hebben voor de verwerking die zwaarder wegen dan die van jou, bijvoorbeeld voor de uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.

• Overdraagbaarheid: je kunt verzoeken om jouw gegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen of aan een andere, door jou aangegeven verantwoordelijke te laten doorgeven.

Daarnaast heb je tevens het recht om een klacht in te dienen bij de Toezichthoudende autoriteit.

Je kunt te allen tijde bij Amplifon Belgium n.v. aanspraak maken op de uitoefening van de hierboven opgesomde rechten, door een kennisgeving te sturen naar privacybelgium@amplifon.com.

9. Verantwoordelijke en DPO

“De Verantwoordelijke voor jouw gegevens is Amplifon.

Amplifon Belgium n.v. heeft Ifori bvba, Victor Braeckmanlaan 107, 9000 Gent, aangesteld als functionaris voor gegevensbescherming. Zij zijn te bereiken via privacybelgium@amplifon.com.

• De Verwerkingsverantwoordelijke is:

- voor de selectieprocedures binnen Amplifon Belgium n.v. de organisatiestructuur van Amplifon Belgium n.v. die de verwerking van de persoonsgegevens beheert met betrekking tot de markt Belux - met hoofdkantoor te Pontbeekstraat 2, 1702 Groot-Bijgaarden.

• De Data Protection Officer van Amplifon S.p.a is pro tempore van de organisatiestructuur Italië, met wie contact kan worden opgenomen op het e-mailadres privacy@amplifon.com

DATENSCHUTZINFORMATION BEWERBER*INNEN

DATENSCHUTZINFORMATION BEWERBER*INNEN

Zur Auswahl von Praktikant*innen oder Mitarbeiter*innen mit Arbeitsverträgen mit oder ohne feste Anstellung bietet Amplifon Ihnen die Möglichkeit, sich auf die Stellenanzeigen, die auf der Unternehmenswebseite veröffentlicht sind, zu bewerben oder, ebenfalls über die Webseite, Ihre spontane Bewerbung einzureichen.

Hierzu bittet Amplifon Deutschland GmbH (im Folgenden „Amplifon“) die Bewerber*innen um die Angabe aller Daten, die nötig sein könnten, um die Übereinstimmung mit den Berufsbildern zu prüfen, die vom Unternehmen gesucht werden oder für dieses von Interesse sein könnten.

Diesbezüglich bittet Sie Amplifon gemäß den Vorschriften über den Schutz personenbezogener Daten (Verordnung(EU) Nr. 2016/679), das folgende Informationsblatt zu lesen, damit Sie eine genaue Vorstellung darüber bekommen, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten:

1. Modalitäten der Datenverarbeitung

„Amplifon erhebt und verarbeitet Ihre Daten mit Respekt und höchster Aufmerksamkeit.“

Die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden von Amplifon Deutschland GmbH auf Papier sowie mit elektronischen und telematischen Hilfsmitteln verarbeitet.

Amplifon Deutschland GmbH achtet darauf, dass die erhobenen Daten:

1. so gespeichert werden, dass sie genau den von Ihnen gemachten Angaben entsprechen;

2. nach jeder von Ihnen erhaltenen Änderungsmitteilung aktualisiert werden;

3. in einer Form aufbewahrt werden, die Ihre Identifizierung für einen Zeitraum gestatten, der nicht länger ist als es für die Zwecke, zu denen die Daten erhoben wurden, erforderlich ist.

2. Zwecke der Verarbeitung

„Wir bitten Sie um Ihre Daten, um einschätzen zu können, ob Sie dem Berufsbild entsprechen, das wir suchen.“

Die Daten, um deren Zurverfügungstellung wir Sie durch Hochladen Ihres Lebenslaufes auf unserer Webseite bitten, Amplifon Deutschland GmbH werden erhoben, um prüfen zu können, ob Ihr Berufsbild dem Bedarf des Unternehmens entspricht; sie werden somit zur Auswahl von Personal für unser Unternehmen genutzt (rechtliche Grundlage: Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses gemäß § 26 Abs. 1 BDSG oder eine Einwilligung gemäß § 26 Abs. 2 BDSG).

Amplifon behält sich das Recht vor, die erhaltenen Daten aus seinem Archiv zu entfernen, sofern sich diese nach erfolgter Prüfung als ungenau, unvollständig oder nicht aktuell erweisen.

Die Übermittlung der von Amplifon angefragten Daten ist freiwillig. Wenn Sie die Daten jedoch nicht zur Verfügung stellen, verzichten Sie damit auf die Möglichkeit, sich auf die Stellenangebote oder spontan zu bewerben.

3. Art der verarbeiteten Daten

„Zum Zwecke der Personalauswahl verarbeitet Amplifon Ihre personenbezogenen allgemeinen, sensiblen (z.B. die Gesundheit betreffenden) und Strafverfolgungsdaten.“

Die personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind, gehören in die folgenden Kategorien:

1. Allgemeine Daten:

a. Ihre persönlichen und Kontaktdaten (wie Vor- und Familienname, Geburtsdatum und -ort, Wohnsitz, Telefon, Steuernummer, Familienstand usw.)

b. Daten zu Ausbildungen und vorherigen Arbeitserfahrungen, berufliche Fähigkeiten, gegenwärtiges Jahresgehalt, Interessen.

2. Besondere Kategorien personenbezogener Daten (sensible Daten)

a. Eventuell zur Verfügung gestellte Daten, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Zugehörigkeit zu Parteien, Gewerkschaften, Vereinigungen religiöser, philosophischer, politischer oder gewerkschaftlicher Art sowie Ihr Gesundheitszustand hervorgehen.

Für diese Datenkategorie bitten wir Sie um Ihre ausdrückliche Zustimmung zur Verarbeitung; falls Sie diese nicht geben, verzichten Sie damit auf die Möglichkeit, sich auf die Stellenangebote oder spontan über die Unternehmenswebseite zu bewerben.

Ihre Zustimmung kann durch Einsendung einer E-Mail jederzeit frei zurückgezogen werden, beeinträchtigt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf Amplifon Deutschland GmbH .

3. Strafverfolgungsdaten

a. Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten oder damit zusammenhängende Sicherungsmaßregeln.

4. Empfänger der Daten

„Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt durch so wenige Personen wie möglich, die von Amplifon ausdrücklich hierzu autorisiert wurden.“

Für die Verfolgung der im vorstehenden Abs. 2 beschriebenen Zwecke können die personenbezogenen Daten den folgenden Personen oder Einrichtungen offengelegt werden:

A. Auf den Verantwortlichen der Bearbeitung zurückführbarer Bereich - Die Daten können von Personal von Amplifon verwendet werden, dem die spezifische Position als Auftragsverarbeiter übertragen wurde oder das mit der Verarbeitung beauftragt wurde, die entsprechenden Anweisungen erhalten hat und zu Vertraulichkeit verpflichtet wurde.

Ihre personenbezogenen Daten werden nur den Personen zur Verfügung gestellt, die sie für die Ausführung ihrer Tätigkeit benötigen. Diese Personen werden in angemessener Form instruiert, damit ein Verlust, die Zerstörung oder nicht autorisierte Zugriffe sowie unerlaubte Verarbeitungen der Daten vermieden werden. Je nach Stelle, auf die Sie sich bewerben, können Ihre Daten innerhalb der Amplifon Deutschland Gruppe übermittelt werden. Zu der Amplifon Deutschland Gruppe gehören die folgenden Unternehmen:

• Focus Hören AG

• Focus Hören Deutschland GmbH

• Egger Hörgeräte + Gehörtschutz GmbH (Amberg)

• Egger Hörgeräte + Gehörschutz GmbH (Kempten)

• Egger Hörgeräte + Gehörschutz Obertsdorf GmbH

• Amplifon SpA

• Amplifon Group France SA

• Amplifon AG

• Amplifon Belgium NV

• Amplifon Nederland BV

• Amplifon Iberica SA

• Amplifon Ltd.

• Amplifon Magyarország kft.

• Amplifon Poland Sp.z.o.o.

• Maxtone AS

• Medtechnica Orthophone Ltd

• Amplifon Middle East

• Amplifon (USA) Inc.

• National Hearing Centres Pty Ltd

• Amplifon NZ Ltd

• Amplifon (India) Pvt Ltd

• Amplifon Asia Pacific Pte. Limited

Außerdem können die Daten von Drittunternehmen verwendet werden, die Tätigkeiten im Auftrag des Unternehmens ausführen, wie z.B.:

• Externe Berater zur Anstellung, Auswahl und Bewertung des Personals;

• IT-Dienstleister, die mit spezifischen Aufgaben in Verbindung mit den vertraglichen Verpflichtungen betraut wurden (Verwaltung von Computersystemen, Ausführung von Data-Entry-Aktivitäten usw.), insbesondere die Jobvite, Inc.

Die Liste der Auftragsverarbeiter wird Ihnen auf Anfrage zur Verfügung gestellt.

Diese Unternehmen handeln als externe Verantwortliche der Verarbeitung und unter der Leitung und Kontrolle von Amplifon.

Ihre Daten können außerdem an oben genannte Personen/Firmen außerhalb der EU (z.B. USA) weitergeleitet werden.

5. Verbreitung der Daten

„Ihre Daten werden nie verbreitet.”

Ihre personenbezogenen Daten werden nie veröffentlicht, offen ausgestellt oder nicht genau benannten Personen/Firmen zur Verfügung gestellt oder zur Konsultation überlassen.

6. Aufbewahrung der Daten

„Ihre Daten werden für die Zeit aufbewahrt, die wir für Ihre Auswahl für erforderlich halten.“

Die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, werden für die Zeitdauer aufbewahrt, solange wie es für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Regelmäßig werden Ihre Daten innerhalb von 6 Monaten nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

Soweit ein Beschäftigungsverhältnis nicht zustande kommt, Sie uns aber für die weitere Speicherung Ihrer Daten Ihr Einverständnis erteilt haben, speichern wir Ihre Daten bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung, höchstens jedoch für drei weitere Jahre, unbeschadet der Bestimmung betreffend Ihr Recht auf Löschung in nachfolgendem Absatz 9.

7. Übermittlung der Daten außerhalb der EU

„Ihre Daten könnten auch in Gebiete außerhalb der EU weitergeleitet werden, wir garantieren Ihnen jedoch ein angemessenes Schutzlevel.”

Länder außerhalb der Europäischen Union (und des Europäischen Wirtschaftsraums „EWR“) handhaben den Schutz von personenbezogenen Daten anders als die Länder der Europäischen Union. Für die Verarbeitung Ihrer Daten setzen wir auch die Jobvite, Inc. mit Sitz in den USA als Dienstleister ein, die sich in Drittländern außerhalb der Europäischen Union befinden. Es gibt aktuell keinen Beschluss der EU-Kommission, dass die USA allgemein ein angemessenes Schutzniveau bieten.

Wir haben daher besondere Maßnahmen getroffen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten in den Drittländern ebenso sicher wie innerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Daher sorgt Amplifon für die entsprechenden Garantien. Amplifon hat mit der Jobvite, Inc. von der Kommission der Europäischen Union bereitgestellte Standard-Datenschutzklauseln abgeschlossen; diese Klauseln gewährleisten ein Schutzniveau, das den Vorgaben der EU-Verordnung entspricht.

Wenn Sie Einsicht in die bestehenden Garantien nehmen wollen, können Sie uns unter Amplifon Deutschland GmbH kontaktieren.

8. Rechte der betreffenden Person

„Sie haben das Recht, den Zugang, die Berichtigung, die Datenübertragbarkeit und die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten ebenso wie die Beschränkung von deren Verarbeitung zu verlangen; außerdem haben Sie ein Recht darauf, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.”

In Verbindung mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie das Recht, von Amplifon Folgendes zu verlangen Amplifon Deutschland GmbH :

• den Zugang: Sie können sich bestätigen lassen, ob eine Verarbeitung der Sie betreffenden Daten stattfindet und weitere Erklärungen zu den in der vorliegenden Datenschutzinformation gemachten Angaben verlangen.

• die Berichtigung: Sie können verlangen, dass die Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, berichtigt oder ergänzt werden, sofern sie nicht korrekt sind.

• die Löschung: Sie können verlangen, dass Ihre Daten gelöscht werden, sofern sie für unsere Zwecke nicht mehr erforderlich sind oder wenn Sie Ihre Zustimmung zurücknehmen oder im Fall unrechtmäßiger Verarbeitung Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen oder aber wenn eine gesetzliche Pflicht zur Löschung besteht oder wenn sich die Daten auf Personen unter sechzehn Jahren beziehen.

• die Beschränkung: Sie können verlangen, dass Ihre Daten nur zur Aufbewahrung für den zur Berichtigung Ihrer Daten erforderlichen Zeitraum verarbeitet werden, unter Ausschluss der weiteren Verarbeitungen;

o im Fall einer unrechtmäßigen Verarbeitung, wegen der Sie der Löschung widersprechen;

o falls Sie Ihre Rechte gerichtlich geltend machen müssen und die von uns gespeicherten Daten hierfür nützlich sein könnten

o und schließlich im Fall der Verweigerung der Verarbeitung und wenn eine Prüfung des Überwiegens unserer rechtmäßigen Gründe gegenüber den Ihren im Gange ist.

• den Widerruf: Ihre Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf nur für die Zukunft wirkt.

• den Widerspruch: Sie können jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einlegen, es sei denn, es liegen rechtmäßige Gründe für die Verarbeitung vor, die gegenüber den Ihren überwiegen, wie z.B. für die Geltendmachung unserer Rechte oder unsere Verteidigung vor Gericht.

• die Datenübertragbarkeit: Sie können verlangen, dass Ihnen Ihre Daten übermittelt werden oder dass sie an einen anderen, von Ihnen angegebenen Verantwortlichen der Verarbeitung weitergeleitet werden, und zwar in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format.

Außerdem informieren wir Sie, dass Sie das Recht auf Einlegung einer Beschwerde gegenüber der Aufsichtsbehörde haben. Für die Amplifon Deutschland GmbH ist Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit zuständig.

Sie können jederzeit die oben genannten Rechte gegenüber Amplifon geltend machen, indem Sie Amplifon Deutschland GmbH eine Mitteilung an Amplifon Deutschland GmbH senden.

9. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

„Der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die Amplifon Deutschland GmbH, Normannenweg 30, D - 20537 Hamburg.“

„Als Datenschutzbeauftragter für alle Gesellschaften der Amplifon Deutschland Gruppe ist Hr. Dr. Klaus zu Hoene benannt worden der unter der E-Mail datenschutz@amplifon.de kontaktiert werden kann.“

Amplifon Recruitment and Selection Privacy Notice

What is the purpose of this document?

Amplifon Limited is a "data controller". This means that we are responsible for deciding how we hold and use personal information about you. You are being sent a copy of this privacy notice because you have engaged in communication in relation to opportunities to work with us (whether as an employee, worker or contractor). It makes you aware of how and why your personal data will be used, namely for the purposes of the recruitment exercise, and how long it will usually be retained for. It provides you with certain information that must be provided under the General Data Protection Regulation ((EU) 2016/679) (GDPR).

Data protection principles

We will comply with data protection law and principles, which means that your data will be:

- Used lawfully, fairly and in a transparent way.

- Collected only for valid purposes that we have clearly explained to you and not used in any way that is incompatible with those purposes.

- Relevant to the purposes we have told you about and limited only to those purposes.

- Accurate and kept up to date.

- Kept only as long as necessary for the purposes we have told you about.

- Kept securely.

The kind of information we hold about you

In connection with your application for work with us, we will collect, store, and use the following categories of personal information about you:

- The information you have provided to us in your curriculum vitae, covering letter or application details.

- The information you have provided within the iCIMS database, including name, title, address, telephone number(s), personal email address, date of birth, gender, employment history, qualifications, social account url. Please note this is not an exhaustive list.

- Any information you provide to us during an interview and selection process.

- Any other information included as part of the application process, such as psychometric test results, screening questions.

How is your personal information collected?

We collect personal information about candidates from the following sources:

- You, the candidate.

- A number of recruitment agencies that we engage with as part of our preferred supplier list, from which we collect the following categories of data: name, title, address, telephone number(s), personal email address, date of birth, gender, employment history, qualifications, social account url, notice period, current salary and salary expectation, location preference, professional regulatory bodies or memberships, right to work documentation.

- Data from third parties is from a publicly accessible source such as Linked In, Facebook and other social media platforms.

How we will use information about you

We will use the personal information we collect about you to:

- Assess your skills, qualifications, and suitability for the opportunity

- Communicate with you about the recruitment process.

- Keep records related to our hiring processes.

- Comply with legal or regulatory requirements.

- To keep you informed of general information in relation to Amplifon, the industry or opportunities available.

We also need to process your personal information to decide whether to enter into a contract of employment with you.

Having received your CV and / or covering letter along with your submission of details to the iCIMS platform along with any results from tests taken, we will then process that information to decide whether you meet the basic requirements to be shortlisted for the role. If you do, we will decide whether your application is strong enough to invite you for an interview. If we decide to call you for an interview, we will use the information you provide to us at the interview to decide whether to offer you the role.

If you fail to provide personal information

If you fail to provide information when requested, which is necessary for us to consider your application (such as evidence of qualifications or work history), we will not be able to process your application successfully. For example, if we require a credit check or references for this role and you fail to provide us with relevant details, we will not be able to take your application further.

How we use particularly sensitive personal information

We will use your particularly sensitive personal information in the following ways:

- We will use any information about your disability status to consider whether we need to provide appropriate adjustments during the recruitment process, for example whether adjustments need to be made during a test or interview.

Information about criminal convictions

We do not envisage that we will process information about criminal convictions during the application process.

We may collect information about your criminal convictions history if we would like to offer you the role (conditional on checks and any other conditions, such as references, being satisfactory). We are entitled to carry out a criminal records check if you are offered a clinical role with us in order to satisfy ourselves that there is nothing in your criminal convictions history which makes you unsuitable for the role. In particular:

- The role of an Hearing Aid Dispenser requires a high degree of trust and integrity since it involves dealing with vulnerable adults and so we would like to ask you to seek an enhanced disclosure of your criminal records history upon offer.

We have in place an appropriate policy document and safeguards which we are required by law to maintain when processing such data.

Automated decision-making

You will not be subject to decisions that will have a significant impact on you based solely on automated decision-making.

Data sharing

Why might you share my personal information with third parties?

We will only share your personal information with third parties for the purposes of processing your application. All our third-party service providers and other entities in the group are required to take appropriate security measures to protect your personal information in line with our policies. We do not allow our third-party service providers to use your personal data for their own purposes. We only permit them to process your personal data for specified purposes and in accordance with our instructions.

Data security

We have put in place appropriate security measures to prevent your personal information from being accidentally lost, used or accessed in an unauthorised way, altered or disclosed. In addition, we limit access to your personal information to those employees, agents, contractors and other third parties who have a business need-to-know. They will only process your personal information on our instructions and they are subject to a duty of confidentiality. Details of these measures may be obtained from our Data Protection Officer.

We have put in place procedures to deal with any suspected data security breach and will notify you and any applicable regulator of a suspected breach where we are legally required to do so.

Data retention

How long will you use my information for?

We will retain personal information on unsuccessful applications for a period of 12 months after we have communicated to you our decision about whether to appoint you. We retain your personal information for that period to enable us to review and/or audit the recruitment process and for use in relation to any litigation arising from the recruitment process. After this period, we will securely destroy your personal information in accordance with our data retention policy.

We will retain personal information on successful applications in accordance with our data retention policy for employees.

In addition, we will retain your personal information on file, on the basis that a further opportunity may arise in future and we may wish to consider you for that.

Rights of access, correction, erasure, and restriction

Your rights in connection with personal information

Under certain circumstances, by law you have the right to:

- Request access to your personal information (commonly known as a "data subject access request"). This enables you to receive a copy of the personal information we hold about you and to check that we are lawfully processing it.

- Request correction of the personal information that we hold about you. This enables you to have any incomplete or inaccurate information we hold about you corrected.

- Request erasure of your personal information. This enables you to ask us to delete or remove personal information where there is no good reason for us continuing to process it. You also have the right to ask us to delete or remove your personal information where you have exercised your right to object to processing (see below).

- Object to processing of your personal information where we are relying on a legitimate interest (or those of a third party) and there is something about your particular situation which makes you want to object to processing on this ground. You also have the right to object where we are processing your personal information for direct marketing purposes.

- Request the restriction of processing of your personal information. This enables you to ask us to suspend the processing of personal information about you, for example if you want us to establish its accuracy or the reason for processing it.

- Request the transfer of your personal information to another party.

If you want to review, verify, correct or request erasure of your personal information, object to the processing of your personal data, or request that we transfer a copy of your personal information to another party, please contact our Data Protection Officer in writing.

Right to withdraw consent

When your details were uploaded to the iCIMS platform, you provided consent to us processing your personal information for the purposes of the recruitment exercise. You have the right to withdraw your consent for processing for that purpose at any time. To withdraw your consent, please contact our Data Protection Officer. Once we have received notification that you have withdrawn your consent, we will no longer process your application and, subject to our retention policy, we will dispose of your personal data securely.

Data Protection Officer

We have appointed a Data Protection Officer (DPO) to oversee compliance with this privacy notice. If you have any questions about this privacy notice or how we handle your personal information, please contact the DPO at uk.privacy@amplifon.com or in writing to Amplifon Limited, Gateway House, Styal Road, Manchester, M22 5WY.

 

You have the right to make a complaint at any time to the Information Commissioner's Office (ICO), the UK supervisory authority for data protection issues.

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ A JELENTKEZŐKNEK

Az Amplifon a szakemberek szakmai gyakorlatra történő kiválasztásához, illetve alkalmazotti vagy megbízási szerződések megkötéséhez lehetővé teszi a számodra, hogy válaszolj a vállalati honlapon megjelentetett álláshirdetésekre, valamint hogy ugyanezen honlapon beadd a pályázatodat.

Ezért az Amplifon S.p.A. arra kéri a pályázót, hogy adjon meg minden olyan adatot, amelyek alapján az Amplifon megvizsgálhatja, hogy megfelelnek-e a vállalat által keresett vagy a vállalatot érdeklő szakmai profilnak.

Ennek kapcsán, a személyes adatok védelméről szóló jogszabályokat maximálisan betartva (2016/679 sz. EU Rendelet), az Amplifon arra kér, hogy olvasd el az alábbi tájékoztatót, amelynek segítségével világosan megértheted, hogyan kezeljük személyes adataidat:

1. Az adatkezelés módja

“Az Amplifon tisztességesen és a legnagyobb figyelemmel veszi át és kezeli az adataidat”

Az általad megadott személyes adatokat az Amplifon Magyarország Kft. papír alapon, informatikai vagy elektronikus úton kezeli.

A beérkezett adatokat az Amplifon Magyarország Kft. :

1. pontosan rögzíti, hogy megfeleljenek az általad nyilatkozottaknak;

2. frissíti, amikor adataidban változás történik;

3. olyan formában tárolja, amelynek segítségével azonosítani lehet téged addig, amíg az az adatgyűjtés szempontjából indokolt.

2. Az adatkezelés célja

“Azért kérjük az adataidat, hogy megtudjuk, te vagy-e az a szakember, akit keresünk”

Az általunk kért, honlapunkra feltöltött önéletrajzodban szereplő adatokat azért gyűjtjük, hogy ellenőrizzük, hogy a pályázó szakmai háttere összhangban van-e a vállalat szükségleteivel, hogy kiválaszthassuk azokat, akiket fel akarunk venni a személyi állományunkba (jogalap: szerződéskötést megelőző intézkedések végrehajtása, Általános Adatvédelmi Rendelet (=GDPR) 6. cikk b) pont)

Az Amplifon fenntartja a jogot arra, hogy adatállományából törölje azon adatokat, amelyek ellenőrzés során pontatlannak, hiányosnak vagy nem napra késznek bizonyulnak.

Az Amplifon által kért adatok szolgáltatása önkéntes, de ha nem adod meg az adataidat, akkor nem tudsz az álláshirdetésekre válaszolni, illetve a jelentkezésedet beadni.

3. A kezelt adatok fajtái

“A személyzeti felvétel céljából az Amplifon az általános személyi, érzékeny (pl. egészségi állapotra vonatkozó) és igazságügyi adataidat kezeli”

A kezelt személyes adatok a következő kategóriákba sorolhatók:

1. Általános adatok:

a. Személyes azonosításhoz és kapcsolattartáshoz szükséges adatok (például vezetéknév, keresztnév, születési idő és hely, állandó lakcím, telefonszám, adóazonosító jel, családi állapot, stb.)

b. Tanulmányokkal, előzetes szakmai tapasztalattal, szakmai képességekkel, éves jövedelemmel, érdeklődési körrel kapcsolatos adatok.

2. Személyes adatok különleges kategóriái (érzékeny adatok)

a. Faji eredetre és etnikai hovatartozásra, vallásos, filozófiai vagy más jellegű meggyőződésre, politikai véleményre vagy pártállásra, szakszervezetekhez, vallási, filozófiai, politikai vagy szakszervezeti szövetségekhez való csatlakozásra, valamint egészségi állapotra vonatkozó adatok.

Ezen kategória esetében kifejezett hozzájárulásodat kérjük az adatok kezeléséhez, ennek hiányában ugyanis nem válaszolhatsz az álláshirdetésekre, és nem töltheted fel a honlapra a jelentkezésedet.

Hozzájárulásodat bármikor szabadon visszavonhatod e-mailben az adatkezelés visszavonás előtti jogszerűségének sérelme nélkül.

3. Igazságügyi adatok

a. Bűnügyi nyilvántartásban, bűncselekmény elkövetése miatti közigazgatási szankciók nyilvántartásában szereplő és függőben lévő ügyekre vonatkozó adatok

4. Az adatok mozgásának köre

“Az adataidat a lehető legkevesebb ember kezeli, akiknek felhatalmazásuk van erre az Amplifontól”

A fent szereplő, 2. bekezdésben leírt célok elérése érdekében a megadott személyes adatok a következő szférákban áramolhatnak:

A. Ugyanazon Adatkezelő köre – Az adatokat azon Amplifon alkalmazott használhatja fel, aki Adatfeldolgozó munkakört tölt be vagy akit adatkezeléssel bíztak meg, és aki megfelelő tájékoztatást kapott, és kötelezettséget vállal az adatok bizalmas kezelésére.

Személyes adataidhoz csak azok férhetnek hozzá, akiknek szükségük van ezekre a vállalaton belüli munkavégzésükhöz. Ezen személyek megkapják a szükséges információkat annak érdekében, hogy elkerüljük az adatok elvesztését, megsemmisítését, a jogosulatlan hozzáférést vagy a nem engedélyezett adatkezelést.

Ezenkívül az adatokat olyan külső cégek is felhasználhatják, amelyek a vállalatunk megbízásából a következő tevékenységeket végzik:

• Külső tanácsadók a munkaerő toborzására, felvételére és értékelésére;

• Informatikai szolgáltató cégek, amelyeket a szerződéses kötelességek kezelésével bíztak meg (informatikai rendszerek kezelése, adatbevitellel foglalkozók, stb.);

Ezen cégek az adatkezelésért külső felelősként, az Amplifon a Secure Data Kft. irányítása és felügyelete alatt járnak el.

Adataidat a fent említett cégek közül olyanoknak is továbbíthatjuk, amelyeknek az Európai Unión kívül van a székheIyük (pl. Amerikai Egyesült Államok).

5. Az adatok terjesztése

“Adataidat soha nem terjesztjük”

Adataidat soha nem tesszük közzé, nem függesztjük ki, és nem bocsátjuk meghatározatlan személyek rendelkezésére/tanulmányozás céljából sem.

6. Az adatok tárolása

“Adataidat csak addig tároljuk, amíg azt a felvételedhez szükségesnek tartjuk”

Az általad megadott személyi adatokat csak a személyzeti felvételhez szükséges elbírálás időszakára őrizzük meg vagy legfeljebb az önéletrajz beérkezésétől számított 3 évig, amely időszak alatt fenntartjuk a jogot arra, hogy megkeressünk a vállalathoz történő felvétel érdekében, tiszteletben tartva a lentebb olvasható, 9. bekezdésben taglalt adattörlési jogodat.

7. Az adatok EU-n kívülre történő továbbítása

“Adataidat az Európai Unión kívülre is továbbíthatjuk, de megfelelő szintű védelmet biztosítunk a számodra”

Az EU rendelet 44. cikke értelmében munkaerő-felvétel céljából az Amplifon továbbíthatja a személyes adataidat az Európai Unióban, illetve az Európai Gazdasági Térségen kívül található vállalatainak.

Ebben az esetben az Amplifon által szerződésben lefektetett garanciákat (mint pl. az Európai Bizottság által jóváhagyott, egységes szerződési záradékok aláírása) aláírják az adatokat megkapó külföldi vállalatok. Ezen garanciák ugyanolyan szintű adatvédelmet biztosítanak, mint amilyen az európai jogszabályban szerepel.

8. Az érintett jogai

“Jogod van kérelmezni az adataidhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, hordozhatóságát és törlését, valamint korlátozhatod, illetve tiltakozhatsz is az adatkezelés ellen”

A személyes adataid kezelésével kapcsolatban a következőket kérheted az Amplifon Magyarország Kft-től:

• Hozzáférés: visszaigazolást kérhetsz arról, hogy folyamatban van-e az adataid kezelése, valamint további felvilágosítást is kérhetsz a jelen tájékoztatóban szereplő információkról.

• Helyesbítés: kérheted az általad megadott adatok helyesbítését, illetve kiegészítését, amennyiben azok pontatlanok.

• Törlés: kérheted az adataid törlését, amennyiben azok már nem szükségesek a céljainkhoz az adatkezeléshez adott hozzájárulás visszavonása vagy az ellene való tiltakozásod esetén, jogellenes adatkezelés, illetve adattörlést előíró jogi kötelesség esetén vagy ha az adatok tizenhat évnél fiatalabb gyermekekre vonatkoznak.

• Korlátozás: kérheted, hogy adataidat kizárólag adattárolás céljából kezeljék azon időszakra nézve, amely szükséges

o az adataid helyesbítéséhez,

o jogellenes adatkezelés esetén, ami miatt tiltakozol az adattörlés ellen,

o amennyiben jogaidat kell gyakorolni az igazságügyi hatóságoknál, és az általunk tárolt adatok hasznosak lehetnek a számodra,

o végül pedig ha adatkezelés elleni tiltakozás esetén folyamatban van annak vizsgálata, hogy a mi jogos érdekeink nyomósabbak-e a tiédhez képest.

• Tiltakozás: bármikor tiltakozhatsz adataid kezelése ellen, kivéve, ha az adatkezelésre vonatkozó jogos érdekeink nyomósabbak a tiédhez képest, például az igazságügyi szerveknél történő jogaink vagy védelmünk gyakorlása esetén.

• Adathordozhatóság: kérheted, hogy küldjük el neked vagy továbbítsuk egy általad megjelölt adatkezelőnek az adataidat, méghozzá rendszerezett, általános használatra alkalmas, automatikus eszköz által olvasható formában.

Továbbá tájékoztatunk, hogy jogorvoslat iránti kérelemmel fordulhatsz a Felügyeleti Hatósághoz, amely Pest megyében Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság.

Bármikor kérelmezheted a fent említett jogok gyakorlását az Amplifon Magyarország Kft-től írásos közleményt küldve ide: allas@amplifon.com

9. Adatkezelő, Adatfeldolgozó és Adatvédelmi Felelős

“A Te Adatkezelőd az Amplifon.

Kérésedre rendelkezésedre bocsátjuk az Adatfeldolgozók listáját.

Az Adatvédelmi Felelős Dr. Molnár Enikő”

• Az Adatkezelő:

- az Amplifonnál betöltött állások esetében: az Amplifon Magyarország Kft. vállalati szerkezetén belül az, aki a magyar piacra vonatkozó személyes adatok kezelésével foglalkozik – székhely: Budapest,1097 Könyves Kálmán Krt. 12-14, a megbízott személy Terman Tibor.

• Az Adatfeldolgozók legfrissebb listáját a következő e-mail címen lehet kérni dpo.hungary@amplifon.com.

• Az Amplifon Magyarország Kft. Adatvédelmi Felelőse Dr. Molnár Enikő/Terman Tibor az olaszországi vállalati szerkezetért felelős megbízott, akivel a következő e-mail címen lehet felvenni a kapcsolatot dpo.hungary@amplifon.com.

I authorize Amplifon to use my personal information for their internal records and use within the Amplifon group across different countries.

INFORMATIEVE NOTA PRIVACY KANDIDATEN

Door het insturen van uw sollicitatiegegevens gaat u er mee akkoord dat uw persoonsgegevens worden verwerkt en opgenomen in onze database. Wij hechten er grote waarde aan dat de verwerking van uw persoonsgegevens plaatsvindt op een wijze die in overeenstemming is met de bestaande wet- en regelgeving voor de bescherming van uw privacy.

In onderstaande beschrijving kunt u teruglezen op welke wijze wij uw gegevens, welke wij uitsluitend gebruiken voor werving- en selectiedoeleinden, verwerken volgens de verordening EU, nr. 2016/679

Wij nodigen u uit om onderstaande door te lezen en akkoord te gaan met de verwerking van uw sollicitatiegegevens.

1. Wijze waarop de gegevens worden verwerkt

“Amplifon ontvangt en verwerkt jouw gegevens met respect en de grootste aandacht”

De door jouw verstrekte persoonsgegevens worden door Beter Horen /Amplifonverwerkt op papieren, informatica- en telematicadragers.

Voor de ontvangen gegevens draagt Beter Horen/Amplifonzorg voor:

1. de exacte registratie, zodat ze overeenkomen met wat jij hebt verklaard;

2. de update, telkens wanneer jij een wijziging doorgeeft;

3. de opslag, in een vorm die jouw identificatie mogelijk maakt gedurende een periode die niet langer is dan de tijd die nodig is voor de doeleinden waarvoor ze werden verzameld.

2. Doeleinden van de verwerking

“We vragen jouw gegevens om te kunnen zien of jij matched met de vacature waarop jij reageert.

De gegevens die jij, ondermeer door het insturen van jouw CV,l via onze website aan ons verstrekt, worden verzameld om na te gaan of jouw profiel (werkervaring, opleidingsachtergrond enz.) aansluit bij de behoeften van de onderneming, zodat wij personeel kunnen selecteren om in ons personeelsbestand op te nemen (rechtsgrond: uitvoering van precontractuele maatregelen, art. 6 letter b) AVG)

Beter Horen/Amplifon behoudt zich het recht voor de ontvangen gegevens uit het eigen archief te verwijderen, wanneer deze na controle onjuist, onvolledig of niet up-to-date blijken te zijn.

Het verstrekken van de door Beter Horen / Amplifon gevraagde gegevens is facultatief. Het niet verstrekken ervan houdt echter in dat je niet kunt reageren op de vacatures of geen open sollicitatie kunt sturen.

3. Types verwerkte gegevens

“Voor de personeelsselectie verwerkt Beter Horen / Amplifon jouw algemene en aanvullende, persoonsgegevens”

De verwerkte persoonsgegevens vallen onder de volgende categorieën:

1. Algemene gegevens:

a. Jouw personalia en contactgegevens (zoals voornaam, achternaam, geboorteplaats en -datum, adres, telefoonnummer, , burgerlijke staat, enz.)

b. Gegevens over vorige studie- en werkervaringen, professionele competenties, ontvangen jaarsalaris, interesses.

4. Circulatieomgeving van de gegevens

“Jouw gegevens worden met de grootst mogelijk zorg door Beter Horen / Amplifon en de door aangewezen noodzakelijke verwerkers verwerkt.

Voor het nastreven van de in paragraaf 2 hierboven beschreven doeleinden, kunnen de verstrekte persoonsgegevens door Beter Horen / Amplifon gedeeld worden met de volgende verwerkers: :

A. Omgeving die herleidbaar is tot de Verantwoordelijke zelf - De gegevens kunnen worden gebruikt door personeel van Beter Horen/Amplifon die de specifieke rol van Data Manager of verwerkingsgelastigde toegewezen heeft gekregen, die passende instructies heeft ontvangen en tot gereserveerdheid is verplicht.

Jouw persoonsgegevens worden alleen toegankelijk gemaakt voor diegene, binnen de onderneming, die de gegevens nodig hebben om het werving- en selectie werk te doen. Deze personen zullen goed worden geïnstrueerd om verlies, vernietiging, ongeoorloofde toegang of niet-toegelaten verwerking van de gegevens te voorkomen.

Bovendien kunnen de gegevens worden gebruikt door derde bedrijven die namens de Onderneming instrumentele activiteiten uitvoeren zoals:

• Externe consulenten voor de werving, de selectie en de beoordeling van het personeel;

• Dienstverlenende informaticabedrijven waaraan specifieke soorten beheer zijn toevertrouwd die betrekking hebben op de contractuele verplichtingen (beheer van informaticasystemen, personen die data entry activiteiten uitvoeren, enz.);

Deze bedrijven treden onder de leiding en controle van Beter Horen/Amplifon op als externe verwerkers.

Jouw gegevens kunnen bovendien worden doorgegeven aan bovengenoemde entiteiten die zich buiten het grondgebied van de Europese Unie bevinden (bijv. Verenigde Staten van Amerika).

5. Verspreiding van de gegevens

“Jouw gegevens zullen nooit worden verspreid”

Jouw persoonsgegevens zullen nooit worden gepubliceerd, openbaar worden gemaakt of ter beschikking/raadpleging worden gesteld van onbepaalde entiteiten.

6. Opslag van de gegevens

“Jouw gegevens worden opgeslagen gedurende de tijd die we nodig achten voor jouw selectie”

De persoonsgegevens die je ons hebt verstrekt, zullen worden opgeslagen gedurende de periode die nodig is om de beoordelingen uit te voeren in het kader van de behoeften op het gebied van personeelswerving en in ieder geval niet langer dan 1 jaar na de ontvangstdatum van het cv. Dit is de periode waarin we ons het recht voorbehouden om opnieuw contact met je op te nemen over een opname in onze Onderneming, waarbij hetgeen bedoeld in paragraaf 9 hieronder in het kader van jouw recht op wissing blijft bestaan.

7. Doorgifte van gegevens buiten de EU

“Jouw gegevens zouden ook kunnen worden doorgegeven buiten de Europese Unie, maar we verzekeren je een passend beschermingsniveau”

In de zin van art. 44 van de EU-Verordening, kan Amplifon voor het bevorderen van de personeelsselectie voor vacatures, jouw persoonsgegevens doorgeven aan bedrijven van de groep in lidstaten die geen deel uitmaken van de Europese Unie ofwel van de Europese Economische Ruimte.

In dat geval zal Amplifon contractuele waarborgen opnemen (zoals de ondertekening van door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen) en ondertekenen met het buitenlandse bedrijf dat de gegevens ontvangt; deze bepalingen garanderen een niveau van gegevensbescherming dat overeenkomt met het niveau dat in de Europese Verordening is vastgelegd.

8. Rechten van de betrokkene

“Je hebt recht op inzage, rectificatie, overdraagbaarheid en wissing van jouw gegevens en op beperking van en bezwaar tegen de verwerking”

Met betrekking tot de verwerking van jouw persoonsgegevens, heb je het recht om Amplifon het volgende te vragen:

• Inzage: je kunt naast meer opheldering over de informatie in deze informatieve nota uitsluitsel vragen over het al dan niet verwerken van jou betreffende gegevens.

• Rectificatie: je kunt rectificatie of vervollediging vragen van de gegevens die je ons hebt verstrekt, wanneer deze onjuist zijn.

• Gegevenswissing: je kunt de wissing vragen van jouw gegevens, wanneer deze niet langer nodig zijn voor onze doeleinden, wanneer je jouw toestemming intrekt of bezwaar maakt tegen de verwerking, wanneer er sprake is van onrechtmatige verwerking, ofwel er een wettelijke verplichting bestaat tot wissing of ze betrekking hebben op kinderen van jonger dan 16 jaar.

• Beperking: je kunt verzoeken dat je gegevens alleen worden verwerkt voor het opslaan ervan, met uitsluiting van andere soorten verwerking, gedurende de periode die nodig is

o om jouw gegevens te rectificeren,

o in geval van onrechtmatige verwerking in het kader waarvan je je verzet tegen het wissen van de gegevens,

o wanneer je rechtsvorderingen moet uitoefenen en de door ons opgeslagen gegevens nuttig voor je kunnen zijn

o en tot slot wanneer je bezwaar hebt gemaakt tegen de verwerking en er gecontroleerd wordt of onze gerechtvaardigde gronden zwaarder wegen dan die van jou.

• Bezwaar: je kunt te allen tijde bezwaar maken tegen de verwerking van jouw gegevens, tenzij wij gerechtvaardigde gronden hebben voor de verwerking die zwaarder wegen dan die van jou, bijvoorbeeld voor de uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.

• Overdraagbaarheid: je kunt verzoeken om jouw gegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen of aan een andere, door jou aangegeven verantwoordelijke te laten doorgeven.

Daarnaast heb je tevens het recht om een klacht in te dienen bij de Toezichthoudende autoriteit. In Nederland is dat de Autoriteit persoonsgegevens

Je kunt te allen tijde bij Beter Horen/Amplifon aanspraak maken op de uitoefening van de hierboven opgesomde rechten.ren naar

 

Please indicate if you consent to the company holding your application information on file at the conclusion of this process in relation to any future employment opportunities within the Amplifon Group, by selecting the relevant box

POLITYKA PRYWATNOSCI DLA KANDYDATÓW

Amplifon, w celu wybrania pracowników sposród kandydatów, aby móc zaoferowac im staz lub podpisac z nimi umowe o prace, czy tez umowe o wspólprace na zasadach samozatrudnienia, zaprasza Cie do odpowiedzenia na ogloszenia o prace zamieszczone na stronie internetowej naszej firmy, jak równiez do samodzielnego przesylania zgloszen za posrednictwem strony.

W tym celu, Amplifon Poland Sp. z o.o. oczekuje od kandydata dostarczenia wszelkich mozliwych danych pozwalajacych na sprawdzenie dopasowania profilu kandydata do oczekiwan zwiazanych z oferowanymi stanowiskami pracy lub interesem Spólki.

W zwiazku z tym, zachowujac pelna zgodnosc z przepisami dotyczacymi ochrony danych osobowych (Rozporzadzenie UE nr 2016/679), Amplifon zaprasza Cie do zapoznania sie z ponizszymi informacjami, aby pomóc Ci zrozumiec, w jaki sposób traktujemy Twoje dane osobowe:

1. Sposób przetwarzania danych osobowych

„Amplifon przyjmuje i przetwarza Twoje dane z szacunkiem i najwyzsza mozliwa starannoscia.”

Powierzone przez Ciebie dane osobowe beda przetwarzane przez Amplifon Poland Sp. z o.o. z zastosowaniem dokumentów papierowych, a takze narzedzi informatycznych i teleinformatycznych.

Amplifon Poland Sp. z o.o. zadba o nastepujace dzialania wobec otrzymywanych danych:

1. dokladne zapisanie danych, w taki sposób, aby odpowiadaly danym otrzymanym od Ciebie;

2. aktualizacja, po kazdorazowym przekazaniu przez Ciebie informacji o wszelkich zmianach danych;

3. przechowywanie, w formie umozliwiajacej zidentyfikowanie Cie, przez czas nie dluzszy niz niezbedny do realizacji celów, dla których dane zostaly zgromadzone.

2. Cele przetwarzania danych

„Prosimy Cie o Twoje dane, aby móc ocenic, czy jestes tym kandydatem, którego szukamy.”

Dane, o których przekazanie prosimy Cie poprzez umieszczenie dokumentu curriculum vitae na naszej stronie www.amplifon.com.pl gromadzone sa w celu sprawdzenia, czy profil zawodowy kandydata jest zgodny z wymaganiami Spólki, a co za tym idzie, aby móc wybrac pracownika, który pasowalby do naszej organizacji (podstawa prawna: art. 22 (1) Ustawy – Kodeks Pracy oraz wyrazona zgoda, tj. art. 6 ust. 1 lit. c) oraz a) Rozporzadzenie UE nr 2016/679)

Amplifon zastrzega sobie prawo do usuniecia otrzymanych danych ze swojego archiwum, jezeli po przeprowadzeniu sprawdzenia okaza sie one niedokladne, niekompletne lub nieaktualne.

Przekazanie danych wymaganych przez Amplifon jest dobrowolne. Jednakze, brak udostepnienia tych danych sprawi, ze nie bedziesz mógl odpowiedziec na ogloszenia o prace ani zlozyc aplikacji z wlasnej inicjatywy.

3. Rodzaje przetwarzanych danych

„W celu dokonania wyboru personelu, Amplifon bedzie przetwarzal Twoje dane identyfikacyjne zwykle, wrazliwe (np. dotyczace stanu zdrowia) oraz dane sadowe.”

Dane osobowe bedace przedmiotem przetwarzania naleza do nastepujacych kategorii:

1. Zwykle:

a. Twoje dane osobowe i dane kontaktowe (takie jak imie, nazwisko, data i miejsce urodzenia, miejsce zamieszkania, numer telefonu, numer identyfikacji podatkowej, stan cywilny itp.)

b. Dane dotyczace wczesniejszych doswiadczen w zakresie nauki i pracy, posiadanych umiejetnosci zawodowych, oczekiwanego rocznego wynagrodzenia, zainteresowan.

2. Szczególne kategorie danych osobowych (dane wrazliwe)

a. Wszelkie dostarczone dane dotyczace przynaleznosci rasowej i etnicznej, przekonan religijnych, filozoficznych lub innych, pogladów politycznych, przynaleznosci do partii, zwiazków zawodowych, stowarzyszen religijnych, filozoficznych, politycznych lub pracowniczych, a takze dane umozliwiajace ujawnienie stanu zdrowia.

W przypadku tej kategorii danych prosimy o wyrazna zgode na przetwarzanie danych, a w przypadku jej braku, nie bedzie mozliwe odpowiedzenie na ogloszenia o prace ani przekazywanie zgloszen w sprawie pracy z wlasnej inicjatywy przez strone internetowa.

Zgoda uzytkownika moze zostac odwolana w dowolnym momencie (jednakze bez uszczerbku dla zgodnosci z prawem przetwarzania danych przed odwolaniem zgody), poprzez wyslanie wiadomosci e-mail rekrutacja@amplifon.com

3. Sadowe

a. Dane dotyczace rejestrów karnych, rejestrów kar administracyjnych z tytulu popelnienia przestepstw oraz dane na temat zwiazanych z nimi nieuregulowanych oplat.

4. Zakres obiegu danych

„Twoje dane beda przetwarzane przez najmniejsza mozliwa liczbe osób, przy czym osoby te beda posiadaly w tym celu specjalne upowaznienie od Amplifon.”

Aby móc zrealizowac cele opisane w punkcie 2 powyzej, przekazane dane osobowe moga znajdowac sie w nastepujacych obszarach:

A. Zakres przypisany do Administratora danych: Dane moga byc wykorzystywane przez pracowników Amplifon, którym przydzielono okreslona funkcje menedzera danych lub osoby odpowiedzialnej za przetwarzanie danych, a którzy to pracownicy otrzymali odpowiednie instrukcje i zobowiazali sie do zachowania poufnosci.

Twoje dane osobowe beda udostepniane jedynie osobom, które w ramach organizacji beda potrzebowaly ich do wykonywania swoich obowiazków. Osoby te zostana odpowiednio przeszkolone, tak aby mozliwe bylo zapobieganie utracie danych, zniszczeniu danych, uzyskaniu nieautoryzowanego dostepu do danych lub nieuprawnionemu przetwarzaniu danych.

Ponadto, dane moga byc wykorzystywane przez podmioty zewnetrzne swiadczace uslugi dla Spólki, takie jak:

• Konsultanci zewnetrzni w sprawie rekrutowania, wybierania i oceniania personelu;

• Podmioty swiadczace uslugi informatyczne, którym powierzono okreslone czynnosci przetwarzania zwiazane ze zobowiazaniami umownymi (zarzadzanie systemami informatycznymi, podmioty prowadzace dzialalnosc w zakresie wprowadzania danych itp.);

• Podmioty swiadczace uslugi doradztwa prawnego, którym powierzono okreslone czynnosci przetwarzania zwiazane ze zobowiazaniami umownymi.

Podmioty te dzialaja jako zewnetrzni menedzerowie przetwarzania danych, pod kierownictwem i nadzorem Amplifon Poland Sp. z o.o.

Ponadto, Twoje dane osobowe moga zostac przekazane wyzej wymienionym podmiotom znajdujacym sie poza terytorium Unii Europejskiej (np. w Stanach Zjednoczonych).

5. Rozpowszechnianie danych

„Twoje dane osobowe nie beda nigdy rozpowszechniane”

Twoje dane osobowe nigdy nie zostana opublikowane, ujawnione ani udostepnione niezidentyfikowanym podmiotom lub konsultowane z nimi.

6. Przechowywanie danych

„Twoje dane beda przechowywane przez okres tak dlugi, jaki w naszej ocenie bedzie niezbedny do przetworzenia Twojego zgloszenia w sprawie pracy.”

Przekazane przez Ciebie dane osobowe beda przechowywane przez czas niezbedny do dokonania oceny potrzeb zwiazanych z rekrutacja personelu, a w kazdym przypadku nie dluzszy niz 3 lata od daty otrzymania CV, jesli wyrazono na to zgode , tj. przez okres, w którym zastrzegamy sobie prawo do ponownego skontaktowania sie z Toba w celu zaproponowania Ci pracy w naszej organizacji, bez uszczerbku dla postanowien ponizszego art. 8, dotyczacego prawa do usuniecia danych.

7. Przekazywanie danych poza terytorium UE

„Twoje dane moga zostac równiez przeslane poza Unie Europejska, jednakze gwarantujemy odpowiedni poziom ich ochrony.”

Zgodnie z art. 44 Rozporzadzenia UE, w celu ulatwienia dokonywania wyboru personelu z perspektywy mozliwosci zatrudnienia, Amplifon bedzie mógl przekazywac Twoje dane osobowe spólkom Grupy majacym swoje siedziby poza Unia Europejska lub poza Europejskim Obszarem Gospodarczym – tylko w przypadku kiedy zostanie na to wyrazona zgoda.

W takiej sytuacji, Amplifon zastosuje gwarancje umowne (takie jak podpisanie standardowych klauzul umownych, zatwierdzonych przez Komisje UE) zawarte z podmiotem zagranicznym odbierajacym dane osobowe. Klauzule te zapewniaja poziom ochrony danych odpowiadajacy poziomowi ustanowionemu w prawodawstwie europejskim.

8. Prawa zainteresowanej strony

„Masz prawo do dostepu, poprawiania, przenoszenia oraz usuniecia Twoich danych, jak równiez do ograniczenia zakresu ich przetwarzania oraz do niewyrazenia zgody na ich przetwarzanie.”

W zwiazku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, masz prawo zwrócic sie do Amplifon Poland Sp. z o.o. o:

• Dostep: mozesz poprosic o potwierdzenie, czy ma miejsce przetwarzanie danych osobowych, które Cie dotycza, jak równiez o szersze wyjasnienia dotyczace informacji zawartych w niniejszej polityce prywatnosci.

• Poprawienie: mozesz poprosic o poprawienie lub uzupelnienie przekazanych przez siebie danych, jezeli sa niedokladne.

• Usuniecie: mozesz zazadac usuniecia swoich danych, jezeli nie beda juz potrzebne do naszych celów, w przypadku wycofania zgody lub zgloszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w przypadku nieuprawnionego przetwarzania danych lub istnienia prawnego obowiazku usuniecia danych, a takze w odniesieniu do danych osób ponizej szesnastego roku zycia.

• Ograniczenie: mozesz zwrócic sie o przetwarzanie danych tylko w celu ich przechowywania, z wylaczeniem innych rodzajów przetwarzania:

o przez okres niezbedny do poprawienia Twoich danych,

o w przypadku nieuprawnionego przetwarzania danych, na których usuniecie nie wyrazasz zgody,

o w kazdym przypadku, w którym bedziesz potrzebowal dochodzic swoich praw na drodze sadowej, a dane przez nas przechowywane beda mogly byc w tym uzyteczne,

o wreszcie, w przypadku niezgody na przetwarzanie danych osobowych, kiedy to przeprowadzana jest weryfikacja majaca ustalic, czy nasze uzasadnione powody przetwarzania danych osobowych maja pierwszenstwo przed Twoimi uzasadnionymi powodami niezgody na przetwarzanie danych.

• Sprzeciw: mozesz w dowolnym momencie wyrazic sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych, chyba ze istnieja po naszej stronie uzasadnione powody po temu, aby kontynuowac przetwarzanie, które to powody maja pierwszenstwo przed Twoimi, na przyklad, w celu prowadzenia postepowania sadowego lub realizowania naszej obrony w sadzie.

• Przeniesienie: mozesz poprosic o przekazanie Ci Twoich danych lub o wyslanie ich do innego wskazanego przez Ciebie administratora, w ustrukturyzowanym formacie, powszechnie uzywanym i mozliwym do odczytania przez urzadzenie automatyczne.

Ponadto, informujemy, ze masz prawo zlozyc skarge do organu nadzoru, którym w Polsce jest Prezes Urzedu Ochrony Danych Osobowych.

W dowolnym momencie mozesz wyegzekwowac wykonanie powyzszych swoich praw wobec Amplifon Poland sp. z o.o. kontaktujac sie za pomoca danych z punktu 9 lub kontaktujac sie z Inspektorem Ochrony Danych.

9 . Administrator danych, podmiot przetwarzajacy danymi oraz inspektor danych

„Administratorem Twoich danych jest Amplifon Poland sp. z o.o. , z siedziba przy ul. Tkacka 50, 90-157 Lódz, NIP: 5252535602. Dane kontaktowe: infolinia: 800 88 88 99, e-mail: kontakt@amplifon.com.

Wykaz podmiotów przetwarzajacych danymi jest do Twojej dyspozycji na zadanie.

Inspektorem danych jest Maciej Twardowski, z którym mozna sie kontaktowac za posrednictwem adresu e-mail: iod@amplifon.com ”

Privacy Policy

JobVite soll das Einstellungsverfahren für das Unternehmen vereinfachen und die Auswahl der Kandidaten sowie die Kommunikationen mit ihnen effizient gestalten. Mit dem Einsatz von JobVite erhält das Unternehmen auch personenbezogene Daten von den Kandidaten. Diese Daten werden im Rahmen der Bewertung der Kompetenzen und Fähigkeiten der Kandidaten und der Einschätzung, ob sie für die angebotene Stelle geeignet sind, verarbeitet.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist die diesbezügliche Einwilligung der Kandidaten bei der Bewerbung auf die angebotene Stelle. Der Kandidat entscheidet dabei, welche Art von personenbezogenen Daten er dem Unternehmen in diesem Zusammenhang mitteilen will, zum Beispiel bei Nutzung der Upload-Funktionalität von Google oder Dropbox. Bitte denken Sie daran, dass die Kandidaten ihre Einwilligung jederzeit widerrufen können.

Das Unternehmen ist der Verantwortliche für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Kandidaten und alle Fragen über den Datenschutz können über die von JobVite dafür bereitgestellten Kommunikationskanäle direkt an das Unternehmen gerichtet werden. Der Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten besteht in der Bereitstellung, Erbringung und Entwicklung der Dienste.

JobVite ist ein von JobVite Inc. entwickelter Cloud-Service. Deshalb haben die Gruppenunternehmen von JobVite sowie seine Subunternehmer bei der Durchführung von IT-Dienstleistungen Zugang zu personenbezogenen Daten von Kandidaten. Alle Subunternehmer unterliegen einer Vereinbarung über Datenverarbeitung, damit der Datenschutz gemäß den Regelungen der geltenden Datenschutzvorschriften (DSGVO vom 25. Mai 2018) sichergestellt ist. Subunternehmer mit Standort in Drittländern unterliegen von der EU-Kommission genehmigten Übermittlungsverfahren.

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Amplifon Americas Careers Site Privacy Agreement

Introduction

Privacy is of the utmost importance to Amplifon. This notice outlines:

• Who We Are

• What Personal Data We Collect

• How We Use Personal Data

• Where We Store/Secure Personal Data

• Your Rights in Relation to Personal Data

This notice only applies to our careers site application process. We encourage you to read the policy carefully and contact us with any questions or concerns about our privacy practices.

Who we are?

The term Amplifon, we, or us refers to Amplifon USA, Inc. operator of this website with offices in the US & Canada, whose main office is at 150 South 5th Street, Minneapolis, MN 55402. Any and all inquiries can be sent to americascareers@amplifon.com or mailed directly to our offices.

What information do we collect?

We only collect the personal data you choose to share with us. This can include but may not be limited to:

• Name, phone number(s), email address(es), home address(es), prior work history, education level, EEO information, and social media profile information IF linked to your user account.

• We only collect the data if you apply and agree/consent to the Jobvite privacy agreement.

How do we use personal information?

We respect your privacy, and will only use your personal data as it pertains to your application to open jobs at our company. This will include but is not limited to:

• personalisation of job recommendations

• review of your work history, education, experience, skills, and qualifications

• account set up and administration

• delivering marketing and events communication

• carrying out assessments, polls or surveys

• referral of other candidates for open jobs

• employee transfer or promotion

• internal applicant research and development purposes

• legal obligations (e.g. background checks only if necessary)

• meeting internal audit requirements

What legal basis do we have for processing your personal data?

We rely on your personal consent as the sole legal reason for processing your personal data.

When do we share personal data?

We will treat your personal data confidentially and only use your data as it pertains to your candidacy for an available job with our organization:

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• Our company regularly undergoes internal training and audits for data security.

Where do we store/secure and process personal data?

Your data is housed on a protected server that is services by our Applicant Tracking System service Jobvite. For more information on how Jobvite stores your data, please refer to their privacy policy.

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We maintain your personal data in accordance with local, national, and international laws unless otherwise directed by you or an outside authority. This allows Amplifon to ensure that relevant jobs are communicated to you, and that we can contact you if new employment opportunities become available.

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Although we embrace automation and have several platforms for assessment and candidate connection, at no time is our decision to hire or not hire you automated! Amplifon prides itself on a personalized recruitment experience where candidates are reviewed by a real person.

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POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ CANDIDATS

Dans le but de sélectionner des profils professionnels en vue de la conclusion de stages ou de contrats de travail, Amplifon vous offre la possibilité de répondre à des annonces d'offres d’emploi publiées sur le site Internet de l’entreprise, ainsi que de présenter votre candidature spontanée.

À cette fin, Amplifon S.p.A. demande au candidat de fournir toutes les informations utiles et de vérifier qu’elles correspondent aux profils professionnels recherchés ou qu’elles présentent un intérêt pour la société.

À cet égard, Amplifon vous invite, dans le strict respect des normes sur la protection des données personnelles (Règlement UE, n° 2016/679), à consulter sa politique de confidentialité pour vous aider à mieux comprendre la manière dont nous traitons les données personnelles vous concernant :

1. Modalités de traitement des données

« Amplifon reçoit et traite vos données dans le respect le plus strict et avec la plus grande attention »

Les données personnelles que vous nous fournissez seront traitées par Amplifon SPA sur support papier, informatique ou télématique.

Concernant les données reçues, Amplifon SPA veillera à :

1. leur enregistrement correct, de manière à ce qu’elles correspondent à vos déclarations ;

2. leur mise à jour, à chaque fois que vous nous communiquerez leur variation ;

3. leur conservation, sous une forme permettant de vous identifier pendant une période de temps non supérieure à la durée nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.

2. Finalités du traitement

« Nous avons besoin de vos données pour comprendre si vous correspondez au profil professionnel que nous recherchons »

Les données que nous vous demandons de fournir sur le curriculum vitae disponible sur notre site internet sont collectées dans le but de vérifier si le profil professionnel du candidat est en ligne avec les exigences de la société et servent donc à sélectionner du personnel à intégrer dans nos effectifs (base juridique : Exécution de mesures précontractuelles, art. 6 lettre B) RGPD)

Amplifon se réserve le droit de retirer de ses archives les données reçues dès lors que ces dernières apparaissent, après vérification, inexactes, incomplètes ou obsolètes.

La transmission des données demandées par Amplifon est facultative. Mais en refusant de les communiquer, vous ne pourrez pas répondre aux offres d’emploi ni présenter de candidature spontanée.

3. Typologie des données traitées

« Aux fins de la sélection du personnel, Amplifon traitera les données permettant communément de vous identifier, les données sensibles (par ex. concernant votre santé) et les données judiciaires vous concernant »

Les données personnelles faisant l’objet d'un traitement appartiennent aux catégories suivantes :

1. Données personnelles d’identification :

a. Vos coordonnées et informations personnelles (telles que nom, prénom, date et lieu de naissance, adresse de résidence, numéro de téléphone, état civil, etc.).

b. Données concernant des expériences précédentes, professionnelles ou d’études, des compétences professionnelles, la rémunération annuelle perçue, les intérêts.

2. Catégories particulières de données personnelles (sensibles)

a. Les données éventuellement fournies ayant un caractère racial ou ethnique, ou révélant des convictions religieuses, philosophiques ou autres, des opinions politiques, l’adhésion à des partis, syndicats, associations à caractère religieux, philosophique, politique ou syndical, ainsi que les données permettant de révéler l’état de santé.

Pour cette catégorie de données, nous vous demandons d’accorder explicitement votre consentement à leur traitement. En cas de refus, vous ne pourrez pas répondre aux offres d’emploi ni transmettre sur le site votre candidature spontanée.

Vous restez libre de révoquer votre consentement à tout moment, sans que cela ne porte préjudice à la licéité du traitement préalable à la révocation, en envoyant un courriel à l’adresse dpd.france@amplifon.com.

4. Contexte de circulation des données

« Vos données seront traitées par le minimum de personnes possible, spécialement habilitées par Amplifon »

Aux fins décrites au paragraphe précédent, les données personnelles fournies peuvent circuler dans les contextes suivants :

A. Contexte lié au Responsable lui-même - Les données peuvent être utilisées par des membres du personnel Amplifon investis du rôle spécifique de gestionnaire des données ou chargés du traitement, ayant reçu des instructions adaptées et s’étant engagés à respecter la confidentialité.

Vos données personnelles ne seront accessibles qu’aux membres du personnel de la société qui en ont effectivement besoin pour l’accomplissement de leur activité professionnelle. Ces personnes recevront les instructions nécessaires pour éviter toute perte ou destruction, ainsi que tout accès ou traitement non autorisé.

Par ailleurs, les données peuvent être utilisées par des entreprises tierces effectuant des activités auxiliaires pour le compte de l’entreprise telles que :

• des consultants externes pour le recrutement, la sélection et l’évaluation du personnel ;

• des sociétés de services informatiques auxquelles on aurait confié des gestions spécifiques inhérentes aux obligations contractuelles (gestion de systèmes informatiques, sujets effectuant des activités de saisie de données, etc. ;

• Ces entreprises agissent en tant que sous-traitants externes du traitement et sous la direction et le contrôle d’Amplifon SPA.

Vos données pourront par ailleurs être transmises aux sujets susmentionnés situés en dehors du territoire de l’Union Européenne (par ex. aux États-Unis).

5. Diffusion des données

« Vos données ne seront jamais diffusées »

Vos données personnelles ne seront jamais publiées, exposées ou mises à disposition de sujets indéterminés.

6. Conservation des données

« Vos données seront conservées pendant tout le temps que nous estimerons nécessaire à votre sélection »

Les données personnelles que vous nous avez fournies seront conservées pour une période de temps nécessaire aux évaluations concernant les critères d’embauche du personnel et, dans tous les cas, pour une durée ne dépassant pas les 3 ans à compter de la date de réception du CV, une période pendant laquelle nous nous réservons la possibilité de vous contacter pour votre intégration dans la société, sous réserve des dispositions visées au paragraphe 9 concernant votre droit à la suppression.

7. Transfert des données en dehors de l’UE

« Vos données pourraient être transférées en dehors de l’Union Européenne, mais nous vous garantissons un niveau de protection adapté »

Conformément à l’art. 44 du Règlement européen et en vue de favoriser la sélection du personnel dans le cadre d’opportunités d’emploi, Amplifon pourra transférer vos données personnelles à des sociétés du groupe situées dans des États n’appartenant pas à l’Union Européenne, ni à l’Espace Économique Européen.

Dans ce cas, Amplifon adoptera des garanties contractuelles (telles que la souscription de clauses contractuelles standards approuvées par la Commission Européenne) partagées avec la société étrangère qui reçoit les données ; ces clauses garantissent un niveau de protection des données correspondant à celui établi par la réglementation européenne.

8. Droits de la personne intéressée

« Vous avez le droit de demander l’accès, la rectification, la portabilité et la suppression de vos données, ainsi que la limitation et l’opposition à leur traitement »

Concernant le traitement de vos données personnelles, vous avez le droit de demander à Amplifon SPA :

  •  L’accès : vous pouvez demander une confirmation de l'existence ou non d'un traitement des données vous concernant, ainsi que des précisions sur les informations mentionnées dans la présente politique de confidentialité.
  • La rectification : vous pouvez demander la rectification ou l’intégration des données que vous nous avez fournies, dès lors qu’elles s’avèrent inexactes.
  • La suppression : vous pouvez demander que vos données soient supprimées, dès lors qu’elles ne sont plus nécessaires à nos fins, en cas de révocation de votre consentement ou de votre opposition au traitement, en cas de traitement illicite, ou s'il existe une obligation légale de les supprimer ou si les données concernent des personnes âgées de moins de seize ans.
  • La limitation : vous pouvez demander que le traitement de vos données ne soit effectué qu'à des fins de stockage, à l'exclusion de tout autre traitement, pendant la durée necessaire o à la rectification de vos données, o en cas de traitement illicite pour lequel vous vous opposez à la suppression, o si vous devez exercer vos droits lors d’une procédure judiciaire et que les données que nous conservons peuvent vous être utiles o et, enfin, en cas d’opposition au traitement et dès lors qu’est en cours une procédure de vérification de la prévalence de nos raisons légitimes sur les vôtres.
  • L’opposition : vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données, à moins que nous ne puissions procéder au traitement pour des motifs légitimes prévalant sur les vôtres, par exemple pour faire valoir nos droits ou nous défendre en justice.
  •  La portabilité : vous pouvez demander à recevoir vos données, ou à les faire transmettre à un autre responsable désigné par vous, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par les dispositifs automatiques.

Par ailleurs, nous vous informons que vous avez le déposer une réclamation auprès de l'Autorité de contrôle, la CNIL.

À tout moment, vous pouvez demander à Amplifon SPA d’exercer les droits ci-dessus en envoyant une communication à dpd.france@amplifon.com.

9. Responsable, gestionnaire des données et délégué à la protection des données

« Le responsable de vos données est Amplifon.

La liste des gestionnaires des données est à votre disposition sur demande.»

• Le responsable du traitement est :

- pour les emplois au sein d’Amplifon SPA et Amplifon France : la structure organisationnelle d’Amplifon SPA qui gère le traitement de données personnelles concernant le marché français - dont le siège social est établi 22 avenue Aristide Briand – 94110 Arcueil, en la personne de Monsieur Richard Darmon en exercice.

• La liste actualisée des gestionnaires des données peut être demandée à l’adresse email dpd.france@amplifon.com.

• Le délégué à la protection des données d’Amplifon SPA et d’Amplifon France peut être contacté à l’adresse email dpd.france@amplifon.com

INFORMACIÓN SOBRE PRIVACIDAD PARA LOS CANDIDATOS

El sitio web corporativo de Amplifon te ofrece la posibilidad de responder a anuncios de búsqueda de personal y de presentar tu candidatura espontánea, en el contexto de procesos de selección de profesionales para la realización de prácticas, contratos de trabajo remunerado o contratos como colaborador autónomo.

Con esta finalidad, Amplifon S.p.A. solicita al candidato que aporte todos los datos necesarios para verificar que su perfil profesional encaja con lo que buscamos o que puede ser de interés para nosotros.

En este sentido, y respetando plenamente las normas de protección de datos personales (Reglamento UE, 2016/679), Amplifon te invita a leer la siguiente información, que te ayudará a entender con claridad cómo tratamos tus datos personales:

1. Modalidades de tratamiento de datos

«Amplifon recibe y trata tus datos con respeto y les presta la máxima atención»

Los datos personales que proporciones serán tratados por Amplifon Iberica, S.A.U. en soporte de papel, informático o telemático.

En lo que respecta a los datos recibidos, Amplifon Iberica, S.A.U se ocupará de:

1. registrarlos con exactitud, de modo que se correspondan con lo que tú declaras;

2. actualizarlos, con ocasión de cada comunicación de modificación que nos hagas llegar;

3. conservarlos, de forma que permitan identificarte durante un periodo de tiempo no superior al necesario para los fines para los que hayan sido recopilados.

2. Finalidad del tratamiento

«Te pedimos tus datos para saber si eres el profesional que buscamos»

Los datos que te pedimos que nos proporciones cuando envías tu curriculum vitae a nuestro sitio http://careers.amplifon.com/spain se recopilan con el fin de comprobar que el perfil del candidato se ajusta a los requisitos de la empresa y, por lo tanto, para la selección de personal para nuestra organización (base jurídica: aplicación de medidas precontractuales, art. 6 letra b) RGPD)

Amplifon se reserva el derecho a eliminar de su archivo los datos recibidos cuando, como resultado de una verificación, resulten inexactos, incompletos o no se encuentren actualizados.

El candidato proporciona a Amplifon los datos solicitados de forma voluntaria. Sin embargo, si decides no proporcionar tus datos, no podrás responder a los anuncios de búsqueda de personal ni presentar tu candidatura espontánea.

3. Tipología de los datos tratados

«Amplifon tratará tus datos personales generales, sensibles (por ejemplo, de salud) y judiciales con fines de selección de personal»

Los datos personales objeto de tratamiento pertenecen a las siguientes categorías:

1. Generales:

a. Tus datos censales y de contacto (como nombre, apellidos, fecha y lugar de nacimiento, domicilio, teléfono, NIF, estado civil, etc.).

b. Datos relativos a tu nivel de estudios y experiencia laboral previa, competencias profesionales que posees, nivel de remuneración anual e intereses.

2. Categorías particulares de datos personales (sensibles)

a. Datos que eventualmente nos proporciones y que revelen tu origen racial o étnico, creencias religiosas, filosóficas o de otro tipo, opiniones políticas, militancia en partidos políticos, afiliación a sindicatos y asociaciones de carácter religioso, filosófico o político, así como datos que puedan revelar tu estado de salud.

Con respecto a esta categoría de datos te solicitamos tu consentimiento expreso para tratarlos. En caso de ser imprescindible para el puesto ofertado, aplicando el principio de minimización de datos, en ausencia de tu consentimiento expreso, no podremos valorar tu candidatura.

Puedes revocar libremente tu consentimiento en cualquier momento, sin perjuicio de la licitud de cualquier tratamiento anterior a dicha revocación, enviando un correo electrónico a: privacy.spain@amplifon.com

3. Judiciales

a. Datos relativos al registro de antecedentes penales, registro de sanciones administrativas por delitos y sus correspondientes cargas pendientes.

4. Ámbito de circulación de los datos

«Tus datos serán tratados por el menor número de personas posible, y todas ellas estarán específicamente autorizadas por Amplifon»

Los datos personales que nos proporciones podrán tener la circulación siguiente, siempre para los fines descritos en la sección 2:

A. Ámbito del propio Responsable del tratamiento. Los datos pueden ser utilizados por el personal de Amplifon al que le haya sido asignado un papel específico de administrador de datos o encargado del tratamiento, que haya recibido formación adecuada y que se haya comprometido a mantener la confidencialidad.

Tus datos personales serán accesibles únicamente para aquellas personas que, dentro de la empresa, los necesiten para el desempeño de sus funciones. Estas personas reciben formación oportuna para evitar la pérdida, destrucción, acceso no autorizado o tratamiento no permitido de los datos.

Adicionalmente, los datos pueden ser utilizados por empresas terceras que desempeñan actividades instrumentales en nombre de nuestra empresa, como:

• Asesores externos para la contratación, la selección y la evaluación de personal;

• Empresas de servicios informáticos a las que encargamos tareas específicas inherentes a las obligaciones contractuales (gestión de sistemas informáticos, personas que realizan actividades de grabación de datos, etc.).

• Otras empresas del Grupo

Estas empresas actúan en calidad de encargados externos del tratamiento y bajo la dirección y el control de Amplifon [•].

Tus datos podrán ser asimismo transferidos a personas pertenecientes a las categorías anteriores que se encuentren fuera del territorio de la Unión Europea (por ejemplo, en Estados Unidos).

5. Difusión de los datos

«Tus datos nunca serán difundidos»

Tus datos personales nunca serán publicados, expuestos o puestos a disposición/consulta de personas indeterminadas.

6. Conservación de los datos

«Conservamos tus datos durante el tiempo necesario para tu selección»

Los datos personales que nos proporcionas se conservarán durante el tiempo necesario para realizar las debidas valoraciones relativas a la contratación de personal, durante un plazo no superior a 3 años desde la fecha de recepción del curriculum vitae. Durante ese periodo nos reservamos el derecho a ponernos en contacto contigo con vistas a tu incorporación a la empresa, sin perjuicio de lo previsto en la sección 9, relativa a tu derecho de supresión de tus datos.

7. Transferencia de datos fuera de la UE

«Tus datos podrían ser transferidos fuera de la Unión Europea; no obstante, te garantizamos un nivel de protección adecuado»

De acuerdo con el artículo 44 del Reglamento de la UE y con el fin de facilitar la selección de personal en relación con las ofertas de trabajo, Amplifon podrá transferir tus datos personales a sociedades del grupo ubicadas en países perteneciente a al Espacio Económico Europeo así como a otros que no pertenezcan a la Unión Europea o al Espacio Económico Europeo.

En tales circunstancias, Amplifon adoptará garantías contractuales (como las cláusulas contractuales habituales aprobadas por la Comisión Europea) con las sociedades externas receptoras de los datos. Dichas cláusulas aseguran un nivel de protección de los datos equiparable al que proporciona la normativa europea.

8. Derechos del interesado

«Tienes derecho de acceso, rectificación, portabilidad y supresión de tus datos. También puedes oponerte al tratamiento o limitarlo»

En relación con el tratamiento de tus datos personales, tienes derecho a solicitar a Amplifon Ibérica, S.A.U.

Acceso: puedes solicitar confirmación de si se están tratando tus datos, además de aclaraciones en relación la información contenida en el presente documento.

• Rectificación: puedes solicitar que se rectifiquen los datos que has proporcionado en caso de que sean inexactos o que desees aportar datos adicionales.

• Supresión: puedes solicitar que se supriman tus datos en caso de que ya no sean necesarios para nuestros fines, en caso de revocación de tu consentimiento o de oposición al tratamiento, en caso de tratamiento ilícito o cuando exista una obligación legal de supresión o se refieran a personas menores de dieciséis años.

• Limitación: puedes solicitar que tus datos sean tratados únicamente con fines de conservación, excluidos otros tipos de tratamiento, durante el periodo necesario

o para la rectificación de tus datos,

o en caso de tratamiento ilícito que motive que te opongas a la supresión,

o en caso de que desees ejercer tus derechos en sede judicial y los datos que conservamos puedan resultarte de utilidad

o y, finalmente, en caso de oposición al tratamiento y cuando se encuentre en curso una verificación relativa a la prevalencia de nuestros motivos legítimos respeto a los tuyos.

• Oposición: puedes oponerte en cualquier momento al tratamiento de tus datos, salvo en caso de que tengamos motivos legítimos para llevar a cabo el tratamiento y estos motivos prevalezcan sobre los tuyos; por ejemplo, para nuestra defensa o para el ejercicio de nuestros derechos en sede judicial.

• Portabilidad: puedes solicitar la recepción de tus datos, o la transmisión de los mismos a otro responsable designado por ti, en un formato estructurado, de uso común y de lectura mecánica.

Además, te informamos de que tienes derecho a interponer una reclamación ante la autoridad de control, que en España es la Agencia Española de Protección de Datos.

Puedes ejercitar los derechos anteriormente mencionados en cualquier momento ante Amplifon Ibérica, S.A.U. poniéndote en contacto con privacy.spain@amplifon.com

9. Responsable del tratamiento, administrador de datos y delegado de protección de datos

«El Responsable del tratamiento de tus datos es Amplifon.

El listado de administradores de datos se encuentra disponible previa petición.

El delegado de protección de datos es privacy.spain@amplifon.com»

• El Responsable del tratamiento es:

- para puestos de trabajo en el ámbito de Amplifon Ibérica, S.A.U. la estructura orgánica de Amplifon, que gestiona el tratamiento de datos personales para el mercado Español, con domicilio social en Av/ Madrid Numero,199 Bajos 50017 Zaragoza.

• El listado de administradores de datos puede solicitarse enviando un correo electrónico a privacy.spain@amplifon.com.

• El delegado de protección de datos de Amplifon es pro tempore para la estructura orgánica. Puedes ponerte en contacto con esta persona en la dirección de correo electrónico privacy.spain@amplifon.com.

DECLARAÇÃO DE PRIVACIDADE PARA OS CANDIDATOS

A Amplifon, a fim de selecionar profissionais para iniciar estágios ou para estipular contratos de trabalho assalariado ou não assalariado, oferece-te a possibilidade de responder aos anúncios de emprego publicados no website empresarial, bem como apresentar através do mesmo site a tua candidatura espontânea.

Neste contexto, a Amplifon S.p.A. pede ao candidato para fornecer qualquer dado útil para verificar a sua correspondência com os perfis profissionais procurados ou que possam interessar à Empresa.

Por isso, dentro do respeito absoluto das regras em matéria de proteção dos dados pessoais (Regulamento UE, n.º 2016/679), a Amplifon convida-te a ler a seguinte declaração, para te ajudar a compreender com clareza como tratamos os teus dados pessoais:

1. Modalidade de tratamento dos dados

“A Amplifon recebe e trata os teus dados com respeito e a maior atenção”

Os dados pessoais que forneceste serão tratados pela Amplifon Portugal, S.A. em formato impresso, informático ou telemático.

Relativamente aos dados recebidos a Amplifon Portugal, S.A. prestará atenção aos seguintes aspetos:

1. registá-los corretamente, de forma a que correspondam ao que foi declarado;

2. atualizá-los de acordo com eventuais comunicações de alteração da tua parte;

3. conservá-los, de uma forma que permita a tua identificação num período de tempo não superior ao necessário para os fins para que foram recolhidos.

2. Finalidades do tratamento

“Pedimos os teus dados para perceber se és o profissional de quem estamos à procura”

Os dados que pedimos que insiras no CV introduzido no nosso website https://careers.minisom.pt são recolhidos para verificar se o perfil do candidato corresponde às exigências da empresa e, portanto, para selecionar funcionários para integrar na nossa organização. (base jurídica: execução de medidas pré-contratuais, art.º alínea b) RGPD)

A Amplifon reserva-se o direito de retirar do seu arquivo os dados recebidos no caso de os mesmos, após verificação, resultarem incorretos, incompletos ou desatualizados.

A concessão dos dados solicitados pela Amplifon é facultativa. Contudo, a não concessão não te permitirá responder aos anúncios de emprego, ou de apresentar a tua candidatura espontânea.

 

3. Tipologia de dados tratados

“Para as finalidades de seleção do pessoal a Amplifon tratará os teus dados de identificação comuns, sensíveis (ex. de saúde) e judiciais”

Os dados pessoais sujeitos a tratamento são incluídos nas seguintes categorias:

1. Comuns:

a. Os teus dados pessoais e de contacto (p. ex. nome, apelido, data e local de nascimento, residência, telefone, NIF, estado civil, etc.)

b. Dados relativos às experiências anteriores de estudo e de trabalho, competências pessoais, remuneração anual, interesses.

2. Categorias especiais de dados pessoais (sensíveis)

a. Dados que eventualmente nos forneças e que revelem a tua origem racial e étnica, orientação religiosa, filosófica ou de outro género, opiniões políticas, adesão a partidos, sindicatos, associações de tipo religioso, filosófico, político ou sindical, bem como dados que revelem o estado de saúde.

 

Para esta categoria de dados pedimos o teu consentimento explícito para o tratamento e, se não for dado, não será permitido responder aos anúncios de procura de pessoal ou inserir no portal a tua candidatura espontânea.

O teu consentimento é revogável a qualquer altura sem prejuízo da licitude do tratamento anterior à revogação, enviando um e-mail para privacy.portugal@amplifon.com

 

3. Judiciais

a. Dados relativos ao registo criminal, de registos das sanções administrativas derivadas de violações e de eventuais processos penais.

 

4. Âmbito da circulação dos dados

“Os teus dados serão tratados pelo número mínimo de pessoas, e todas elas devidamente autorizadas pela Amplifon”

Para a realização das finalidades descritas no anterior parágrafo 2, os dados pessoais fornecidos podem circular nos seguintes âmbitos:

 

 

A. Âmbito que remete ao mesmo Titular - Os dados podem ser utilizados pelo pessoal da Amplifon a quem foi atribuído um cargo específico de Data Manager ou encarregado do tratamento e a quem foram dadas instruções adequadas, devendo respeitar a privacidade.

Os teus dados pessoais serão divulgados apenas a quem, dentro da empresa, precisar deles para realizar o seu trabalho. Estas pessoas serão adequadamente instruídas para evitar perdas, destruição, acessos não autorizados ou tratamentos não permitidos dos dados.

Além disso, os dados podem ser utilizados por empresas terceiras que realizam atividades instrumentais por conta da Empresa como:

• Consultores externos para o recrutamento, a seleção e a avaliação do pessoal;

• Empresas de serviços informáticos que foram encarregadas de gestões específicas relativas a obrigações contratuais (gestão de sistemas informáticos, pessoal que realiza atividades de introdução de dados, etc.);

Estas empresas atuam na qualidade de responsáveis externos pelo tratamento e sob a direção e o controlo da Amplifon Portugal, S.A.

Os teus dados poderão ser transferidos ao pessoal acima referido fora do território da União Europeia (ex. EUA).

 

5. Divulgação dos dados

“Os teus dados nunca serão divulgados”

Os teus dados pessoais nunca serão publicados, expostos ou disponibilizados a pessoas indeterminadas.

 

6. Conservação dos dados

“Os teus dados serão guardados durante o período de tempo que considerarmos necessário para a seleção”.

Os dados pessoais que forneceste serão guardados durante o período de tempo necessário para realizar as avaliações relativas às exigências de recrutamento de pessoal e, de qualquer forma, durante um período não superior a 3 anos a partir da data de receção do CV. Dentro deste período reservamo-nos o direito de poder entrar em contacto contigo para integrares a Empresa, sem prejuízo do previsto no ponto 9, que respeita ao teu direito de cancelamento.

 

7. Transferência de dados fora da UE

“Os teus dados poderão ser transferidos também fora da União Europeia, mas garantimos um nível adequado de proteção”

Ao abrigo do art.º 44 do Regulamento UE, a fim de favorecer a seleção do pessoal para oportunidades de emprego, a Amplifon poderá transferir os teus dados pessoais para empresas do grupo localizadas em estados que não pertencem à União Europeia ou ao Espaço Económico Europeu.

Nesta circunstância, a Amplifon adotará garantias contratuais (como a subscrição de cláusulas contratuais padrão aprovadas pela Comissão UE) assinadas com a empresa estrangeira que recebe os dados; estas cláusulas garantem um nível de proteção de dados correspondente ao deliberado pelo regulamento europeu.

 

8. Direitos do interessado

“Tens direito a pedir o acesso, a correção, a portabilidade e o cancelamento dos teus dados, além da limitação e oposição ao tratamento”

Em relação ao tratamento dos teus dados pessoais, tens o direito de solicitar à Amplifon Portugal, S.A.:

• O acesso: podes pedir confirmação de que existe ou não um tratamento dos dados que te dizem respeito, além de outros esclarecimentos sobre as informações incluídas na presente declaração.

• A correção: podes pedir para corrigir ou integrar os dados que forneceste, se estiverem incorretos.

• O cancelamento: podes pedir para que os teus dados sejam cancelados, se já não forem necessários para as nossas finalidades, no caso de revogação do consentimento ou de oposição ao tratamento, no caso de tratamento ilícito, se existir uma obrigação legal de cancelamento ou se disserem respeito a menores de dezasseis anos.

• A limitação: podes pedir que os teus dados sejam tratados exclusivamente para o fim de conservação, excluindo os outros tratamentos, para o período necessário

o à correção dos teus dados,

o no caso de tratamento ilícito devido ao qual te opões ao cancelamento,

o no caso de seres obrigado a exercer os teus direitos num processo judicial e os dados conservados por nós poderem vir a ser úteis

o e, por fim, no caso de oposição ao tratamento e se estiver a ser realizada uma verificação sobre a prevalência dos nossos motivos legítimos face aos teus.

• A oposição: podes opor-te a qualquer momento ao tratamento dos teus dados, a não ser que existam motivos legítimos da nossa parte para proceder ao tratamento que prevaleçam sobre os teus, por exemplo para o exercício ou a defesa num processo judicial.

• A portabilidade: podes pedir para receber os teus dados, ou fazê-los transmitir a outro titular indicado por ti, num formato estruturado, de utilização comum e que possa ser lido por um dispositivo automático.

 

Além disso, informamos que tens o direito de apresentar uma reclamação à Autoridade de Controlo, que em Portugal é a Comissão Nacional de Proteção de Dados.

A qualquer altura, poderás pedir para exercer os direitos acima referidos à Amplifon Portugal, S.A. enviando uma comunicação para privacy.portugal@amplifon.com

 

9. Titular, Data Manager e DPO

“O responsável do tratamento dos teus dados é a Amplifon.

A lista dos Data Managers está à tua disposição sob pedido.

O DPO é privacy.portugal@amplifon.com”

 

• O Titular do tratamento é:

- para vagas no âmbito da Amplifon Portugal, S.A.: a estrutura organizacional da Amplifon Portugal, S.A. que gere o tratamento dos dados pessoais referentes ao mercado Português - com sede legal na rua Quinta da Fonte - Edifício Bartolomeu Dias (Q-44) - Rua Quinta da Fonte, Lote 8, 1º Andar, 2774-518 Paço de Arcos.

• A lista atualizada dos Data Managers pode ser requerido para o endereço e-mail privacy.portugal@amplifon.com.

• O Data Protection Officer da Amplifon Portugal, S.A. é pro tempore da estrutura organizacional, e pode ser contactado através do e-mail privacy.portugal@amplifon.com.